随着科技的发展，办公方式的改变，很多企业都开始注重办公软件的打造。但是对于很多人来说，什么都想买一套 OA系统，但是又不知道它有什么优势。今天本文就来给大家讲解一下 OA办公系统是什么？有什么优势？

1、高效协同

OA办公系统，通过信息共享，减少了企业内部员工的沟通成本，降低了沟通成本。让企业的信息能够有效地沟通在一个系统内，员工之间可以进行高效协同。无论是日常的工作、学习、交流，都能够快速有效地完成。此外, OA办公系统还可以提供各种文档处理和审批功能。

2、智能化

OA系统最重要的功能就是智能化，可以通过各种模块去实现智能化。这样才能在日常工作中让企业少走很多弯路，让企业的工作效率大大提高。例如：一家公司的 OA系统可以将人员、职能、部门、岗位的数据集成到一起进行管理。这是一个很好的例子。它可以让公司的人力资源可以在一个简单的流程中管理员工。还可以实现多人的协同工作与多个部门的管理互动和共享信息。

3、人性化

OA办公系统的人性化主要体现在系统操作界面上。根据企业的工作流程不同, OA系统设置了不同的操作方式。如：登录、审批、管理等都有很好的设置。

4、协同性

当有了新的企业文化，协同也就变得非常重要了。一个优秀的协同办公系统将会有非常好的协同效果与企业文化相结合，协同性会更加地强大。OA办公系统在协同管理上可以做到协同办公的高效性、及时性以及灵活性。所以当企业中遇到了需要相关人员配合的时候或者是内部的流程出现了问题时，也可以通过协同办公系统来帮助企业进行有效的管理。实现快速的解决方案及决策能力、有效的工作流程控制能力和灵活变通、有效的工作管理能力等。更重要的是 OA办公系统能够帮助企业快速形成自身独有的核心价值体系。

5、安全可靠

系统采用多重安全措施，确保信息安全。系统采用先进的防御技术、防火墙技术、入侵报警技术等来保护用户隐私和信息安全。同时系统通过专业的软件架构设计和安全服务体系把病毒、恶意程序等隐患扼杀在萌芽状态。同时结合系统内部的“日志审计”、“隐私加密”等功能来保障用户资料安全。