随着我国企业的不断发展,企业的管理模式和财务软件的应用也越来越多,市场上也出现了许多不同的财务软件。但都各有利弊。企业可以根据自身实际情况选择合适的财务软件。下面就为大家介绍一下财务软件选择时需要注意什么?
1、注重企业自身财务状况及业务管理需求
要对财务软件有一定的了解,才能更好地选择合适你的财务软件。因为财务软件是为企业提供各项财务管理功能的软件,所以首先要考虑企业自身财务状况及业务管理需求。企业对于财务软件有哪些必不可少的功能需求。比如企业可以通过统计功能将各种财务数据进行汇总及分析;通过报表功能实时反映企业经营状况和发展方向等。也可以通过费用管理功能控制费用开支;通过报表功能对财务报表信息进行自动处理;通过成本核算功能控制成本开支;而对于一些特殊业务则可以通过多种财务分析功能实现。因此不同企业根据自身情况进行选择适合自身业务管理需求的财务软件是十分重要的。
2、注重财务管理和企业数字化需求相结合
在一个企业中,所有的数据都是用来对企业决策产生作用的。企业的经营管理都是基于企业的业务数据来进行相应决策,所以管理数据不仅可以帮助企业优化业务流程和提高企业的经济效益,同时还可以为财务管理提供决策依据。所以企业财务软件应满足企业所处行业、业务环境、管理特点、财务管理目标等多方面需求。企业使用财务软件时,不仅要了解软件本身技术开发水平、功能特点等因素,同时也要结合企业数字化需求对财务软件进行选择。
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3、注重财务管理软件对企业成本的控制,对费用进行预算控制及对资金的管理。
一般要求财务软件具有完善的财务功能,能对企业的费用进行预算控制及资金的管理。以成本为例,对企业进行费用预算控制是要建立在一定的计算基础上并通过科学合理的预算进行调整的。同时通过对资金管理也能提高资金使用效率及资金管理安全性。
4、重视业务处理能力和分析能力,特别是对于纳税申报业务。
纳税申报是目前企业管理中最重要的一项工作。其要求财务软件具备以下两个能力:一是计算能力,包括数据处理能力、处理结果,是一个企业财务软件在纳税申报前就必须做好的基础工作,而这个基础工作包括计算功能和处理功能。二是数据分析。这是财务软件功能必不可少的环节,需要财务软件具备一定的财务分析能力和强大的数据分析处理能力。而且这些能力是需要系统拥有一定能力作为支撑。这也是财务软件必须具备的重要功能之一。