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速达一体化信息管理平台-项目管理
来源:央视新闻  发布日期:2015-02-23  

 

 
速达项目管理软件
  项目管理是整个速达天耀项目型企业一体化信息管理平台中最核心的子系统,在这个子系统中包含了项目管理中很重要的一些工作,比如项目立项、合同管理、目标成本管理、实际成本管理、进度管理、资料管理、质量管理、安全管理、现场管理、设备管理、风险管理等。
一、项目立项管理
    在正式开展项目工作前,需要先进行项目立项(也称为立项申请),项目立项的来源有通过投标工作中标而来的,也有通过商机转化来的,系统支持直接进行立项(比如单位内部的项目)。立项的信息主要包括业主单位、项目编号、项目名称、项目经理、项目起止日期、项目金额、关联合同、相关附件等信息,当必输的信息录入完成后,系统会自动按照预先设置的审批流程进行审批作业。
    关于项目与合同之间的关系;
    1、  先立项后签合同的模式;
    有些工程企业因为一直是围绕着固定的甲方开展项目,与甲方保持着很好的合作关系,故而在某些项目在甲方内部进行审批流程的同时,甲方会要求企业先进行工程施工,后期补签合同。在这种情况下,可以先通过X-ONE项目管理软件进行项目立项,在立项后即开始进行工作流程分解,比如材料采购、现场勘察等工作。待后期签署合同时,再将合同与项目建立起关联关系。
    2、  先签合同后立项的模式:
    大多数的项目都会采用这种模式,在签合同时可以不用选择项目,在合同创建完成后进行项目立项时,再将项目与合同关联起来。
甲方自已的项目无须与合同建立关联,就可以直接立项。
    二、收支合同管理
   合同管理因为涉及面广,因而在企业日常管理工作中花费的时间较多。在速达天耀PM项目管理软件中,将合同管理分为了收入合同与支出合同两大灶。收入合同顾名思义是企业向合同甲方收款的合同,支出合同是企业作为合同甲方的付款合同。
    合同分类
    按合同属性来区分的话,收入合同分为承包合同、服务合同、销售合同等其他类型的合同,支出合同分为采购合同、分包合同及其他类型的付款合同。按合同的结算方式区分的话,收支合同又分为总价合同和单价合同两种。
    功能应用:
    合同管理的具体功能包含合同创建、审批、交底、结算、决算、变更、索赔、扣款、开票、款项收支等。
    合同预算:
    在与甲方签署收入合同时,大多数的合同都会有一个合同清单(有些企业称此清单为合同预算),这个清单中会列表分部分项名称、工程量、人材机等相关信息。这些信息的来源可以引用项目投标时的投标报价清单,也可以引用定额库生成,也可以手工编制。
    合同预警:
    企业可以根据速达天耀PM项目管理软件的预警平台,来设置针对收支合同的预警。
    合同分析:
    系统预设了十多张与合同有关的分析报表,通过这些报表可以方便的让管理者及时了解到合同的有关信息,比如合同的收入情况、结算情况、款项收支情况等。
    三、项目预算管理
   这里的预算管理不是指项目投标的投标预算,也不是与甲方签收入合同的合同预算,而是指签约项目正式立项后,在开展工作前编制的一个项目预算(也可以理解为该项目的目标成本)。
    工程型企业的成本核算将成本分为直接成本和间接成本两种,直接成本指的是为该项目直接发生的各种成本,比如人工成本、材料成本、设备成本、外包成本等。间接成本指的是不直接为该项目发生,但间接与该项目有关的成本,比如项目经理发生的交通费、工资、管理费等。这些直接成本与间接成本最终都会按项目进行归集和核算。
    项目管理者希望这些项目成本项的发生是在一个合理、可控的范围内进行,那么就必须为每个项目编制对应的预算,该预算将指导整个项目的材料采购、材料领用、人工费支出、外包结算等等。项目预算的编制来源可以是引用与甲方签署的收入合同的预算清单进行适当调整,也可以进行手工编制。同时为了更合理的管理某些预算指标,速达天耀PMX-ONE项目管理软件提供了柔性的管理方式。除预算编制外,系统还提供了预算的预警管理功能,达到预警条件的预算事务系统会自动发出预警信息,相关管理人员可以及时进行相应处理,极大的降低了企业的运作风险。
   四、项目进度管理
   进度管理在整个项目管理中所占权重较大,因为项目都有一个计划完工日期,做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目,因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失,因而项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。
进度计划编制;
    在进行进度管理前,需要编制项目的工作进度计划,该计划实际上就是对项目的工作任务进行合理的分解(也称为WBS)。为了方便项目经理进行快速分解,速达天耀PM项目管理系统提供了模板功能,可以预先保存住一些工作流程比较固定的项目任务做为模板,后面可以进行调用,调用模板的任务也可以进行调整,这样就可以快速编制出项目的进度计划。
    项目进度汇报;
    一个工作任务可以进行多次的进度汇报,进度汇报被确认后,该任务的完成进度会有变化,整个项目的进度也会有变化。
    进度的状态;
    项目的进度有多种状态,比如已接收、未开工、延期未完成,延期完成、完成等,可以方便项目管理者及时了解相关任务的进度状态。
 
五、项目成本管理
   成本管理对于整个项目管理的重要性是不言而喻的,因为这个工作直接影响着项目的利润。在速达天耀PM项目管理软件平台中,项目成本管理指的是两方面,一个是目标成本,一个是实际成本。
    目标成本指的是合同签署后正式开展项目工作前,企业需要编制一个直接成本和间接成本的目标计划,这个计划将在项目正式开展过程中起着指引、参照和管控的指标。实际成本指的是项目开展过程中实际发生的各项成本的归集与核算。
    对于工程型企业来讲,成本主要分为直接成本(有些单位也称为施工预算)和间接成本两类, 在做目标成本前,需要先做一些基础性设置,如下;
    成本结构分解
    CBS是成本预算的一种方法,作用是对项目成本构成进行分解,速达天耀PM项目管理系统可以根据企业自身的成本结构特点以及工程专业要求,自定义灵活设置成本管理阶段与成本科目。
    编制目标成本;
    目标成本包括:1、编制项目的分部、分项工程及工程量指标;2、编制分部、分项工程所需的人工、材料、机械、外包及消耗量指标;3、编制项目的间接成本预算。
    实际成本核算;
    每个项目实际成本的核算在手工模式式工作量非常大,因此很难核算的很精准,更谈不上动态成本的管理。但通过速达天耀PM项目管理软件的成本管理,就可以很方便的进行项目的实际成本核算。在实际成本中,直接成本不仅可以核算到项目,还可以细分到分部、分项来核算。
    成本分析;
    系统提供了三算汇总表、三算明细表,三算成本明细表等与成本分析有关的报表,通过这些报表可以很方便的了解到,哪些项目的成本是合理的,哪些项目的成本超支了,超支的话是材料成本超了,还是人工成本超了,还是设备成本超了,系统都可以很准确的显示出来。以及超支的是哪个分部分项工程,系统都可以展示出来,非常方便成本管理工作者进行成本分析。
    除了这些应用功能外,系统还提供了目标成本变更等功能,可以很好的处理该项工作。       
   
 
 
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