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装饰装修项目管理软件
来源:项目管理专刑  发布日期:2015-01-21  

 

一、装饰管理系统概述
       速达天耀PM-装饰装修管理软件,专为从事装修装饰工作的装修、装饰企业开发的一套工程项目管理软件,相比目前其他国内的装饰企业管理软件而言,具有管理思想成熟、功能易用和实用、模块齐全等特点。因为它是吸取了国际最先进的项目管理思想,并结合中国装修装饰企业的管理基础,以及参考了国内外众多装饰装修公司管理软件的基础上,研究开发的一个装饰行业管理软件平台。这个平台系统,不仅可以解决装修装饰项目管理有关的立项、预算、合同、进度、文档、问题、费用、资源、物资、资金管理,还提供了一些可选择使用的扩充功能,如客户管理、协同办公等,故而可以讲是一个针对装修装饰行业用户内部管理一体化装饰企业管理软件完美解决方案。
       速达天耀项目-装饰行业管理软件的设计思想是“易学易用、精细管理”,最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。

二、装修装饰行业的管理重点
        1、装饰企业会编制人材机成本预算和费用预算,用于项目成本和费用管控,以及能及时进行三算分析并将预算与合同、材料管理等进行有机整合。
       2、如何能更好的进行合同的创建、变更、签证、结算、决算等管理,以及后期的合同查询和统计、分析。
       3、材料管理如何与预算和采购计划、合同进行关联,以及甲供料、工程用料的管理。
       4、装修装饰行业也是对“人”这个资源特别看重的行业,故而管理层很希望对每个人的工作状态及负荷情况,能及时得到了解,并做出最优化的安排。
       5、对项目的进度也是管理层希望及时了解的,例如某个项目总体的进度到哪个阶段了,某个任务完成的怎样了,施工报量是否正常,是否能按时完成等。
       6、在工作过程中会有各种各样的文档,如施工记录、报量文档、签证单等以WORD、PDF以及图片形成保存的文档,如何能更好的按项目进行统一存储和权限控制,方便后期查阅。
       7、在工作过程中一定会出现这样那样的问题,如何记录这些问题,以及如何利用大家的智慧解决这些问题,以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。
       8、有些规模大些的装修装饰公司,除了以上这些要管理外,还有行政办公、客户关系、物料进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求。
       9、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
       10、如何将分散在各处(有可能是异地的)的相关人员协同起来,高效工作。
       11、对于即将到期的任务如何进行预警,以降低延期的风险。


 三、 装饰工程项目管理软件整体流程图三、装饰企业管理软件解决方案介绍

        速达天耀PM-装饰行业管理软件功能简介
       系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。
       项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。后期可以按项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、文档管理、项目利润核算等。
       合同管理:包含收入类合同和支出类合同(包含总价合同和单价合同)的创建、审批、调整、结算、索赔、变更、扣款等,合同与项目可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行相关统计分析。
       任务管理:项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。
       进度管理:任务分配结束后,管理者很希望能及时了解到每个任务的进度,对于速达天耀建筑施工管理软件而言,这个需求很方便的就可以实现,管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,任务执行者可以通过软件进行报量,报量单会根据预先在建筑工程管理软件中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。
       预算管理:软件提供了人材机预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需人材机进行设置,以及对指定项目费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料领用和费用报帐时进行管控,以保证人材机和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。
        成本管理:软件提供了成本预算和成本报帐功能,可以及时进行实际成本的归集和核算,并可以及时提供三算报表和成本明细报表,帮助管理层进行成本的详细分析。
        资源管理:通过速达天耀PM系统的资源管理,可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者更好的安排工作。
        文档管理:项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。
        沟通管理:在速达天耀建筑工程项目管理软件中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。
        物资管理:包含物资有关的采购计划、订单、采购收退货、甲供料收领、各种领用、盘点等管理,并按项目进行归集。
        财务管理:包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应资金分析。
        领导查询:包含与项目、客户、合同、进度、成本等有关的综合性分析。

四、装饰管理系统应用价值
        1、提升整个团队的沟通和协同工作效率。
        2、及时了解每个项目的进度及存在的问题,特别是快延期和已延期的任务管理
        3、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。
        4、及时了解每个人员的工作状况和负荷,合理安排工作。
        5、强化预算管理,加强过程中的管控,减少超预算的开支。
        6、智能的各类事务、消息提醒,帮你把工作管理的井井有条。
        7、及时为管理层提供准确的信息,帮助管理者进行科学决策。

 

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