企业为什么要用财务软件呢?首先,财务软件的出现是社会发展的必然产物,它代表着现代企业管理工作的新水平。其次,财务软件在促进企业管理发展上起到了重要作用。第三,我们知道财务人员的工作是对企业经营活动进行控制和监督,通过对成本费用进行控制来保证企业的利润最大化。
一、当前我国的企业发展状况
1、我国正处于经济发展的重要阶段,在现阶段,我国已经成为了世界第二大经济体,然而由于当前我国的经济发展中仍然存在着一些问题,因此对企业管理提出了新的要求。
2、随着经济全球化趋势的深入发展,企业之间的竞争也更加激烈。
4、由于信息技术对社会经济发展的推动作用,同时也使财务管理软件作为信息技术在企业领域应用中必不可少的一部分出现在企业中。
二、企业管理的需求
随着经济全球化,财务管理与企业的经营管理紧密联系在一起,企业管理的重点是会计核算,而会计核算的核心就是账务处理与财务报表。
传统财务工作多依赖于人工,而现在社会发展和科技进步要求会计也要转型,而软件则能有效地满足这一需求。
目前国内企业使用的财务软件主要分为两大类,一类为传统模式下的企业用软件,如速达、用友、金蝶等;一类为云计算架构下的企业用软件,如 速达云软件、浪潮云等!随着我国在云计算时代来临,云计算架构的财务软件将逐步取代传统财务管理理念下的软件使用方式。
三、使用财务软件的好处
1、简化财务核算流程
公司使用财务软件可以简化财务核算流程,财务人员可以直接在电脑上进行账务处理。财务人员只需将有关凭证录入软件,进行相应的数据核算即可得出相应的会计分录数据,大大减少了会计核算工作量,提高工作效率。
财务软件提供一系列实用功能:如:对会计凭证进行分录、检查、审核;可以对各科目、金额进行明细分类汇总,还可以编制多种财务报表;还可以实现数据导入功能;自动生成数据备份;各种数据备份功能等等。
2、规范业务数据管理
企业使用财务软件不仅能提高工作效率,还能对不同的业务数据进行分类,并按照业务性质、地区等来设置各地区所对应的标准报表。这样既能提高公司经营数据质量,又能提高公司经营决策工作效率。
3.提供经营决策依据
财务软件对数据处理具有很强的灵活性,它可以帮助企业在激烈的市场竞争中占有一席之地,而不是被市场淘汰。企业财务软件提供了数据处理、财务分析等功能,企业可以根据需要来对财务数据进行分析。
例如,可以通过数据自动生成销售报表、资产负债表、损益表等。也可提供相应的预警分析报表,及时发现并纠正异常情况。
另外,财务软件还可以将各种数据以图形形式展现出来,方便使用者对数据的理解和使用。
四、总结
其实在软件的应用上,并不是说财务人员所需要的就用财务软件,而是应该根据企业的实际情况来选择合适的财务软件。对于中小型企业来说,可以使用小型灵活的财务管理软件,例如速达软件。而对于大中型企业来说,应尽量选择专业系统且拥有丰富业务场景的财务管理软件。
总的来说,就是企业需要什么财务软件就选择相应功能的软件,而不是一味地为了增加业务量而购买大量同类功能的产品。如果您还有其他疑问的话,欢迎咨询速达软件~