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企业挑选财务软件必须遵循的六大要点
来源:速达软件  发布日期:2017-04-17  

    随着先进管理观念的引入,手工记账方式已经慢慢被财务软件所取代。使用财务软件的优点的多方面的,不仅可以提高提升了数据的准确性,自动生成的报表和凭证打印等,大大提高了财务人员的工作效率,同时方便的数据查询和实时共享功能,也可以让管理层更加直观及时地了解到企业的经营发展状况。财务软件的优势是十分明显的,但是软件市场上,财务软件琳琅满目,一时间确实让人很难抉择,不过遵循以下六个方面,基本上都可以选择到合适自己企业的财务软件。

    1.符合会计核算规定
    这是是基本的要求,一款合格的财务管理软件必须符合国家现行会计制度标准,并提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法。同时软件应提供记账凭证、原始凭证、会计报表等打印输出功能,这样才可以真正降低财务人员的工作量,提高工作效率。

    2.财务软件的稳定性
    财务软件的稳定性关系到企业日常运作的效率和数据的安全,是选型中非常关键的一个条件。一般稳定性较高的软件,开发和投放市场的时间会较长,因为实施多年还没被淘汰一般是已经比较完善,稳定性也较高,像速达财务软件,十多年来仍然经久不衰,说明稳定性是比较有保证的。

    3.软件的易操作性
    一款好的财务管理软件,除了功能上满足企业需求之外,操作简单才可以更大限度的提高相关人员的工作效率,如会计人员经常会需要寻找凭证和明细账等信息,如果软件有非常灵活的查询功能,可设计复合条件查询或模糊查询等方式,领会计人员可以更为迅速的查找到自己所需的资料。

    4.软件的安全性
    财务数据对于企业来说是非常机密的,软件的安全性一定要有保证,因此要选择官方软件。虽然市面上的盗版软件非常便宜,甚至还有一些免费的软件,但是并不提倡使用,这些软件如果被人做了手脚,让你使用一段时间后数据打乱,企业就只有被宰的份。现在市场上的财务软件价格也不高,根本没必要买盗版和免费软件,毕竟财务数据的价值可比软件的价格高多了。

    5.价格合理性
    在跟软件提供商沟通的时候,一定要注意的是除了软件本身的价格之外,还有软件的售后服务和培训价格,这些都是要考虑的。财务不是计算机专业人员,使用软件过程中难免遇到问题,肯定会需要售后的支持,因此需要将售后服务价格也纳入考虑。

    6.售后服务及时性
    售后服务对于挑选软件是非常重要的,一般来说财务管理软件的售后服务包括日常维护和用户培训。财务软件刚上线的时候,往往会有比较多的问题,及时的售后服务才能让软件实施更为顺利。

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