随着数字化经济的发展,越来越多的企业开始进入到了数字化转型的行列。 而财务管理作为企业生产经营管理的重要环节,是贯穿于企业发展始终的。 然而由于受到客观因素和主观因素的影响,中小企业面临着很多问题,比如:管理理念落后、人才缺乏等,这些问题已经严重影响了其财务管理水平。 为了更好地推动中小企业实现良好财务管理,提高其财务管理水平,越来越多的企业主开始尝试使用财务软件来实现财务数字化。那么,中小企业为什么要借助财务软件管理财务呢?
速达软件,传播经营管理智慧
1、提高了数据录入的效率
企业通过财务人员手工录入不仅效率低下,且容易出错,影响工作效率。而财务软件的数据录入则较为方便,且数据汇总统计智能化。
2、提高财务数据的质量
企业每天要面对大量的数据,对于数据的准确性要求也是非常高,尤其是财务业务数据。 一般的财务软件对这些业务数据都会进行相应处理,但往往会出现一些不合理操作(比如:在录入时设置了多个科目,但却录入相同内容的金额等),这些业务数据会对财务报表和企业经营活动产生重大影响。 使用财务软件管理财务时,可以设定多个科目录入的同时还可以自动选择正确的科目,同时系统默认会给你推荐出更多正确科目。 这样做不仅能提高会计报表及凭证录入的准确性和稳定性,而且能够确保企业数据的准确性。
例如:某中小企业会计人员采用手工操作进行账务处理时,可能一天就有上千条数据需要及时处理(由于软件在设计之初已经考虑到了这一点),且人工操作极易出错(比如:科目设置、凭证格式设置等),导致大量数据无法及时录入。
3、帮助财务人员提升自身素质及能力
作为企业财务人员,需要具备一定的专业知识及财务技能,但在使用过程中难免会出现操作不熟练、对相关业务缺乏了解等情况。
而在使用财务软件后就会有很多类似于“教你如何去录入数据”、“怎样去计算出正确的结果”等内容,可以帮助财务人员快速掌握相关技能,并能及时将相关知识运用到工作中去。
4、便于企业管理者掌握企业运营情况
财务软件会自动将各种会计信息与企业内部数据进行对比,分析企业运营情况,帮助企业管理者全面了解经营管理状况和企业未来发展趋势。
在使用过程中可以通过“数据透视”功能全面了解企业各项财务数据,包括流动资产、流动负债、所有者权益等。 能从多种角度来反应企业运营情况和企业财务状况。
5、降低经营风险,规避税务方面的风险
传统的手工记账是无法有效避免企业在经营过程中出现的风险。 例如:税务方面的风险,这是中小企业很容易忽视的问题。 传统财务软件都是手工操作,而手工操作最大的缺点就是容易出错。 比如:凭证号、日期和数量录入错误,导致财务报表无法及时上报到税务局数据库,从而增加企业的经营风险。 另外,随着互联网不断地发展,传统线下记账已经不再适用于现在快速发展的互联网企业了。
因此企业需要改变观念,树立起互联网思维。 例如:使用财务软件进行记账可以有效地规避税务风险;财务数据和会计报表实时同步,有利于实现财务管理信息共享;利用财务系统可以有效减少企业不必要的支出。