财务管理软件作为企业信息化的一个重要组成部分，在企业日常工作中发挥着非常重要的作用。 近年来，财务软件在会计核算、会计监督、财务分析方面都有了很大提高，在现代企业财务管理中起到越来越多的作用。 那么到底哪些情况下企业应该使用财务管理软件呢？

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一、财务管理需要数据的支撑

随着财务工作在企业中的地位不断提高，财务部门对企业生产经营活动中的各方面数据收集、处理的需求也越来越大。 比如在日常工作中，企业销售部门需要准确了解销售产品价格、产品类型等信息，以保证销售活动的顺利进行。 财务管理工作对于企业生产经营决策分析的需求也越来越大。

 此外，不难发现随着互联网等新兴技术快速发展，企业间信息数据流动变得越来越频繁，对财务管理的要求也逐渐提高。因此，为了保证财务工作的顺利进行，企业在实际运行过程中必须对其各个方面数据进行有效地采集、整理和分析。

二、成本管控需要

财务管理系统中有很多财务管理方法，可以帮助企业在整个生产过程中控制成本，降低成本水平。

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        1.企业可以根据实际情况灵活制定成本预算和内部控制制度。

        2.企业可以对各项支出进行实时跟踪和动态分析，并在预算执行期间对支出金额进行控制。 企业可以根据历史数据，在不同的销售阶段将销售收入和成本进行比较，及时调整利润目标。

        3.企业可以根据自身情况，结合财务分析指标，合理选择采购方案。

三、财务分析需要

财务分析是企业经营管理的一个重要环节，企业财务分析是指通过收集和整理数据，对其进行全面的、系统的分类、归纳、整理和综合，从而对其进行客观评价。

 传统的手工统计分析方式比较繁琐，需要大量的人力、物力和时间；而使用财务管理软件就可以避免了大量数据的输入，极大地节省了人工处理数据所花费的时间与精力。

 除此之外，财务分析还可以帮助企业提高决策水平与管理水平，通过分析比较各种数据得出结果。 随着信息技术的不断发展和进步，传统会计核算模式也逐渐被淘汰。在信息化时代下使用财务软件对于企业而言具有重大的意义，它可以帮助企业管理者对企业经营状况进行更加全面科学的了解。

四、内部控制和风险管控要求

公司管理的内部控制和风险控制要求，企业必须使用内部财务管理软件，以达到降低企业资金风险的目的。 例如：在会计人员执行凭证时，由于凭证需要使用计算机，手工操作会受到一定限制。 为了方便操作和数据的处理，需要人工来输入原始数据，并与计算机进行核对。 这样会导致成本增加、速度减慢，甚至出现错误数据的可能性也会增加。 另外一些公司还需要设置专门的系统用于公司业务、财务和其他信息管理程序，以避免内部控制和风险。