企业的核心资源是什么? 它是企业的生命, 是企业存在和发展的基础, 是企业管理活动的载体, 是一个具有综合功能并由多个子系统组成的有机整体。 这一定义不仅揭示了 ERP系统(资源管理系统)本质上是信息管理系统,同时也揭示了 ERP系统的核心功能在于对企业资源进行有效地组织和协调、计划、控制和评价。
所以说, ERP不是一个独立概念、独立软件,或者说独立存在。 它包括了许多子系统,如生产计划与调度子系统、物料配送与控制子系统等,这些子系统之间彼此有机联系,形成统一的信息流程系统。 企业 ERP以客户需求为导向、以市场需求为驱动,在管理思想上实现从“单一型”到“集成化”再到“网络化”的发展趋势;在技术上实现从以手工操作为主向以计算机控制为主再向全面运用信息技术转变;在管理手段上实现从传统计划管理向现代计划管理转变。
一、企业 ERP的作用
1.有利于企业更好地实现战略目标,通过对企业内部资源的有效管理,降低成本,提高效率,增强企业的核心竞争力。
2.有利于更好地实现企业的战略目标:在未来市场竞争中处于优势地位。
3.充分发挥信息技术的作用。
4.有助于提高整个社会经济的管理水平(包括科学预测):把各个部门联系起来并综合考虑,从而减少失误和不合理的投入。
二、 ERP的特点
1.支持复杂的业务活动,强调以整体效益为中心。
2.提供面向服务的业务流程,强调企业资源的优化配置和有效利用。
3.·提供战略规划、分析、实施指导以及业务流程优化改进的方法,是实现企业战略目标的主要手段。
4.通过对信息进行分析得出相应的对策和建议,并通过决策加以实施,以便提高企业内部各个部门、不同部门之间以及企业外部与环境(包括竞争对手)之间联系的敏捷性、灵活性和有效性。
5.强调系统是对人与人,人与组织,之间互动过程做出反应,强调系统是以知识作为基础进行工作,并以系统知识作为决策依据。
6.对信息进行深度挖掘和分析,使其成为战略制定中所需要的信息资源,从而帮助公司决策者从信息中获取最有价值的决策依据。
三、 ERP系统发展现状
ERP软件企业有:美国 GE公司、日本丰田汽车公司、法国达索系统公司、美国施乐公司、德国西门子集团有限公司等。 但由于其自身结构,以及企业的规模大小等因素的影响,大多数中小企业难以承受昂贵和长期不稳定的维护费用,也很难得到及时有效的 ERP实施服务。
国内大部分中小型企业采用的是单机版 ERP软件或者 ERP方案与客户定制后再实施开发的方式实施 ERP。 但是在中国由于中小企业处于成长阶段,信息化建设起步晚所以实施 ERP难度大。 而且随着国内各行业信息化水平和软件质量逐渐提高,大型跨国公司逐步进入中国后,大型企业由于拥有雄厚的资金实力,先进的管理理念以及在中国发展多年积累下来的大量经验和知识。 而国内中小企业由于技术水平和资金实力有限,其很难引进和实施国际上最先进、最成熟且价格昂贵的大型 ERP系统,不过可以选择适用于中小型的ERP系统,例如速达软件等。