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怎样选择合适的云财务系统?
速达云软件 | 2023-03-29 |

财务管理系统是现代企业管理的重要工具,也是企业内部管理中至关重要的一部分,在现代企业里扮演着非常重要的角色。高效、规范、方便地处理各种财务数据,是财务信息使用者所期望的。

财务系统作为一个有效地帮助会计人员进行业务处理的软件,最大限度地为公司增加效益,提高工作效率。 一般情况下都是由人力资源部门自行开发完成,但是由于公司规模较小,人员少时间紧等原因无法实现全部功能和自己开发系统。

 

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 另外有一些公司为了节省成本又或者因为别的原因想要购买一套免费财务软件。这两种方式都不利于整个系统的实施和维护。 当前市面上出现了很多财务管理系统开发公司和收费系统开发商,但是这些系统价格都非常高昂。有一些人抱着试一试的态度购买了这些所谓的免费项目。然而后续发现其中存在许多问题且无法解决,最终又只能不了了之了!

因此选择适合自己且价格合适的财务软件非常重要, 今天就和大家分享一下如何正确选择适合自己企业发展需求且性价比高、简单实用、性能稳定、符合公司整体信息化发展趋势的财务管理软件。

 

1.财务管理系统供应商技术服务水平

财务管理系统供应商如果有自己的技术开发团队,并且经验丰富的,那么这个财务管理系统是较为值得信任的。我们可以通过考察和对比不同财务管理系统供应服务商的品牌实力和技术水平来作出更好地选择。

 

2.是否功能齐全

软件功能是否齐全,决定了我们以后使用软件的速度。可以根据自己公司的需求去选择一款符合自己需求的财务管理系统。我给大家举个例子:有的公司想要功能齐全一点的,但是由于预算有限,预算高的话,就不一定能满足了。所以建议大家在购买财务软件时不要盲目地追求功能齐全,要根据自己实际需要和预算去选择适合自己的功能!因为这样才能真正让软件发挥应有的作用,并且符合公司目前发展趋势。

 

3.是否灵活操作,方便快捷

购买财务软件前一定要认真地思考一下,你公司有多少人,员工的平均年龄、学历、部门等等情况是否与你所要实现的管理需求相匹配?使用起来是否方便快捷,操作是否灵活。如果不能灵活操作且使用起来比较繁琐就不建议购买。另外系统的功能是否健全,是否有数据备份和恢复机制,毕竟财务软件是用于业务处理,如果出现问题给公司带来的损失可能远远大于金钱。 比如:一些功能过于复杂且非标准化的财务管理系统一般都不建议购买。同时这些软件都需要有专业人士来维护和升级才可以,如果只是想买了之后自己去维护升级可能就得不偿失了!

 

4.是否性能稳定

软件的稳定运行是衡量其质量的一个重要指标,决定了软件在未来的使用中能不能正常使用,能否长久地工作下去。 一般情况下,财务软件都是有一套完整且严密的功能体系结构和系统架构来保证整个系统能够正常运行。在选择财务管理系统时,不仅要看该公司是否具有比较好的开发能力,还必须要关注软件是否拥有完整、严密的功能体系结构和系统架构。 其核心在于它的技术方案如何实现标准化、模块化,确保能具有高质量、高安全性地满足财务管理要求。然后再看软件中是否提供了可靠且安全稳定的技术平台来保证系统运行期间的稳定性及安全性。

 

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