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北京园新设备有限公司--供应链及生产如何实现无缝解决
来源:速达软件资深顾问-卢  发布日期:2014-06-13  

北京园新设备有限公司生产节能饮水机、不锈钢饮水台、步进式开水机、IC卡校园售水机、RO纯水机、公共直饮水台设备的公司,年利润在500万左右。该企业为生产加工主导企业,随着销售客户的不断增加、业务快速发展,销售、采购、生产、财务等环节脱节问题越来越严重。问题主要集中在以下几方面:

1.每到月初、月底,财务部的员工为了存货核算不断对数和加班,公司扩大了,有几个仓库需要管理,几个仓库对来对去,工作效率很低。而且各仓库用excel管理数据,容易出错而且难以查询那个数据出现问题。

2.生产上,有某几次由于仓库数据混乱、经常出错,导致生产的原材料要么出现积压的情况,要么出现短缺导致无法快速生产的情况,不能准时交货,差点被客户取消订单,大大降低了公司的信誉度,严重时影响与客户的长期发展。

3.公司生产正常流程是:业务部下订单--生产部门按照订单生产。由于公司设备特殊性,故很少已经生产好的存货直接发送给客户,这种特殊性造成下单订单到生产部门需及时,由于目前采购和销售用纸质办公,部门间的协作和运转效率随着业务量增大而降低。

上述只是公司供应链及生产等大环节的突出问题,由于效率越来越低与出现错误的频繁,公司管理层非常头疼,也曾经因为无法有效控制每个细节导致客户丢失而非常痛心。公司开始思考需要用有效、标准化的管理手段去把控公司每个环节,随后,公司姜总决定使用企业信息化管理系统解决问题,力求使公司管理跟上发展的脚步。经过一定时间的了解,最后使用《速达500T-VIP工业版5用户》进行管理。

软件的功能集中解决的要点:

1、速达500T系列提供供应链与财务结合使用的功能,可在每一个销售、采购、出入库单、领料等自动生成凭证,财务部门每月只需自动核算成本,一个月的存货可自动计算数量及金额。而仓库录入出入库单后,可自动生成账面库存、实际库存等报表、每月可自动盘点,排除人工录入错误的情况,公司每月的库存数量从未出现错误。解决了财务、仓库在每月用传统手工和excel对数所出现的差错,财务和仓库加班越来越少,效率提高很多。公司也省下了两个部门的加班费。

2、速达500T工业版提供“以销定产”的管理模式,非常符合公司下订单后再进行生产的流程。业务部和生产各安装一个客户端,下单后生产立刻显示订单信息,继而下加工单、领料单进行生产。由于每个单据都能提供引用,即使是文化程度较低的工人也能轻松操作,流程简便易懂。

3、生产环节中,软件可自动帮公司计算生产某一产品所需原材料、半成品需要多少,如数量不够可直接下达“采购订单”。所有货品的库存数量均可设置安全库存数量,当低于或大于该安全数量,系统会自动提醒,大大降低了库存积压货短缺的情况,保证了车间流水作业的顺畅。而仓库的管理也更有条有序。

 

效果分析:

经过北京园新设备有限公司一段时间的使用,公司内部管理起了质的变化。业务和财务核算间的问题无缝解决,不再由于对账造成时间浪费,效率也在不断提高。部门与部门之间的协作由于企业管理软件连接起来,一切数据都有据可依,自然而然,公司管理层可通过各种自动生成的报表数据去调整公司经营策略。下至公司的业务员、生成工人,上至公司决策人员,都感受到信息化系统管理带来的便利,概叹速达软件是如何帮助企业从管理无序、频繁出错到现在规范管理的惊人效果。公司成立3年之际,从业务简单可手工记账,到规模化的发展,除了企业产品、人员、决策、企业文化等多方面因素外,内部管理是每个企业永恒追求和探索的话题,思考如何运用科学、高效的管理手段至关重要。

 

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