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涂料建材批发
来源:速达软件资深顾问-小杨   发布日期:2014-06-18  

 客户简介: 美涂**有限公司是美涂士漆江西总代,主要销售给装修公司、地市代理及部分零售客户。公司原来用的是管家婆单机版来处理进货和销售,由于公司分店不断增加,需要用网络来统一管理,而管家婆的网络版不能够实现在一个帐套下来管理整个公司的业务。通过对市场上管理软件的考核,感觉速达导航式界面一目了然,并且软件性价比较高,更重要的是能够满足他们的需求。

管理软件需求:
1、 公司有四个店面之多,不同的店面针对的客户群体不一样,店面彼此间的客户信息不让共享,一个店面只能查看自己的客户,不能查看其他店的客户信息;
2、 卖给装修公司的货一般是先有工长签字提货,这就是工长的欠账,等公司盖章后就变成了公司的欠款,这如何在软件里来处理;
3、 原管家婆帐套里有客户资料、货品资料等相关数据,希望能把在管家婆里的客户资料、货品资料导到速达软件里;
4、 由于客户性质和购买量不同,同一货品对不同的客户价格也不同,能够根据客户的级别自动调出相应价格;
5、 公司一般是由总仓库来采购商品,然后根据业务情况分配给其他分店,同时各分店间也存在来回调货;
6、 在运输过程中,货品有可能受到碰撞而损坏,要怎么处理这个业务;
7、 公司只是管理自己的内部帐,不希望在单据上显示税率等无关内容;
8、 一个店面可能有两个仓库,由两个员工负责,要求每个库管只能看到自己的仓库;
9、 不能让开店人员看到毛利表、成本等表。
要  求:为公司出一个信息化方案并说明理由
案例解析:
根据要求1:可以 把四个 门店看作四个 分支机构,进行分支机构的 管理.3000PRO版本,以及以上版本都 有 这个功能.同时可以看出我们 需要一个本地客户端,4个远程客户端
根据第2个 要求:我们 可以这样来 实现,以每个工长的 姓名建立一个仓库,当工长签字后可以做一个仓库调拨,调入工长仓库,等公司盖过章以后做销售开单.或者在5000里面做先出库,然后等公司盖章以后在做销售开单。
根据第3个要求:因为300PRO以上版本都 支持导入导出功能,所以可以把这些资料导入速达软件里面.
根据第4个 要求:300版本都 支持分级批发价格,可以根据他们的 性质和 购买量把 他们分成不 同的 级别,进行分级价格的 管理.
根据第5个要求:我们可以根据分支机构的配送业务,以及仓库里面的仓库调拨进行货物的来回调货.
根据第6个要求:我们可以 在库存盘点里面来 实现,盘点以后自动生成盘盈盘亏单进行处理.要么在销售退货中实现这种功能.
根据第7个 要求:300系列都 支持单据自定义设置,可以 根据单位实际情况设置符合本单位的单据类型.
根据第8个要求:我们 可以通过分仓库存来 管理,在3000版本以上都 支持不 同的 操作员管理不同的仓库设置项,在帐套选项里面都有一个操作员只能开出或看到自己的仓库的选项,如果选择是的话,就可以满足这个 要求.
根据第9个要求:这个要求我们 可以通过操作员授权来 实现.
  通过以上的 分析我们 建议他们至少要用300PRO以上网络版,一个客户端本地,4个远程客户端
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