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科技销售/服务企业
来源:速达软件总部咨询顾问-杨  发布日期:2014-06-25  

 速达软件ERP软件运用于科技/服务企业案例;

客户简介:

       辽宁**科技有限公司,是一家专业从事自动化控制与电气传动领域研究开发、工程实施和产品销售的高新产业技术公司。该公司是西门子公司自动化与驱动集团的核心分销商,同时也是富士、欧姆龙、施耐德、研华等品牌的合作伙伴。涉及业务包括提供自动化方案设计、项目成套、技术咨询、培训等服务,并对工业网络通讯、编程、上位监控、硬件调试等方面提供服务。   

       辽宁**科技有限公司 随着企业经营不断发展,规模不断扩大,要求各部门人员能够及时有效的协同开展业务,及快捷的信息沟通,迅速地获取企业经营中的各类数据为企业经营提供准确依据。

需求分析:  

1. 采购部门按月制定采购计划进行采购,采购计划需经经理审批,后与供应商签订采购合同; 

2. 为降低企业的采购成本,对过高采购价格商品能有风险预警;

3. 一个合同可能供应商分几次交货,采购部门要跟踪合同的完成情况;

4. 所代理的品牌厂家每个月都会按照销售情况给予一定的返点;
5. 销售部门能随时迅速计算出销售的毛利情况;
6. 技术咨询、培训、调试等服务项目的收入处理;  
7. 销售产品给客户后,仓库发货也会分几次发给客户,要求跟踪一个销售单号的发货状况,库存随时能查看到;  
8. 系统要对客户信用进行控制,减少企业经营风险,避免一些呆帐、坏帐;
9. 系统要对应收、应付款有效的进行监控;  
10.费用开支的管理,对各项支出及收入要按类别、人员进行控制;
11.销售人员工资根据销售情况给予提成;  
12.财务对知道哪些销售是否开具发票及其对应的发票号。
建议解决方案:根据 辽宁**科技有限公司 所提出的需求分析,该公司是一家自动化控制与电气传动产品销售企业,各部门分工协作严密,因此给其提供500H-XP商业网络版二十用户。
其具体解决方案如下:  
1. 在软件中采购人员制作采购计划,由采购经理对采购计划进行审核,签订合同后,制作采购订单;  
2. 在软件中货品资料内可以设计至高进价,对采购成本进行一定范围内的预警,达到控制成本的功能;  
3. 货到时,采购部门根据采购订单制作采购开单,到货数量根据实际数量填写,在采购订单中就能查看到订单已采购的数量,能很好的对合同的执行情况进行跟踪;  
4. 在软件中返点返现金可以通过在做应付款单中选择折扣方式来实现;
5. 系统中,开具了销售开单后,在报表中就能直接显示销售的毛利汇总及明细情况;  
6. 通过在货品中增加虚拟货品,在发生此类业务时直接开具销售开单即可;  
7. 仓库出库单引用销售开单生成,只需根据实际出库数量修改所发货品数量,那么此次出库数量将回填至销售开单中,从而掌握每次销售实际发货状况;从软件库存报表中能实时查询到存货情况。  
8. 信用控制是速达产品的一大功能,在客户资料中可以对客户设定一个信用额度,并可在账套选项中选择额度计算的方式,从而帮助企业规避经营风险;  
9. 在采购开单中选择付款期限,销售开单中选择收款期限,超过所设期限后,软件在打开时都会自动弹出超期应收应付款提示,有效地对应收应付款进行掌控;  
10.费用及收入软件中有费用支出、其他收入单据管理,通过对费用分类,经办人管理,在报表现金银行报表中能按要求汇总出费用收入状况;
11.在工资项目中增加提成项目,销售业绩在报表业务业绩报表中汇总出来,在EXCEL中进行提成计算,然后填入提成数据,与其它工资项目一同计算发放。 
12.在软件中有专门的开票管理,能查看到一张发票是为哪次销售所开,票号并会回填在单据上。
 
传播经营管理的智慧:速达软件总部顾问-小杨
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