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汽车销售企业应该选用那一款速达软件
来源:速达总部资深顾问--俞  发布日期:2014-06-30  

浙江XXX汽车销售有限公司是一家专业从事轿车、农用车销售及维修的企业,是吉利汽车在任丘及周边地区授权的代理,也是北京现代汽车的授权维修站。河间、肃宁、献县都有公司的销售分支,并且准备下一步在沧州地区再加开一家大型的汽车销售机构。公司经过多年发展,已经成为当地规模较大的汽车销售型企业,并已建立起一套规范的管理制度。由于汽车种类型号较多,现金流较大,且有大量的汽车零配件需要管理,所以导致公司现在的业务流程比较混乱,并且公司的往来款也较难管理。因此需要一套很好的管理软件能够把公司现在面临的困难及时得到解决,并能让公司的管理流程更规范,管理的效率更高。

二、需求分析

1、 公司业务量多,现金流大,为了减少财务的工作量和业务和财务数据的统一,他们要求业务数据可以和财务结合起来。

2、 公司每天的业务量很大,需要及时统计当天的业务量,包括当天的销量,当天收款情况,以及客户的欠款情况都能用软件管理起来。

3、  公司从各大经销商处拿货都是大批量进货,而且每批价格都不一样,需要按批次反映具体价格。

4、  要求软件能够让公司内部管理更加规范,各部门分工明确,员工各司其职。

5、  公司经理经常出差,需要实时查看公司的经营情况,而且需要一些公司经营上的一些报表,作为公司以后决策的参考。

6、  公司有多个仓库,而且仓库是按厂家分的,希望能够用软件把这些仓库很好的管理起来,能够随时查看库存和各个仓库的库存成本。

7、  公司的客户很多,希望软件能根据他们的平时付款情况给不同的客户不同的信用度,超出信用度的给予提示。

8、  希望能够查看业务员的业绩情况,作为发奖金的依据。

9、  要求软件能把设在外地的几家销售分支,都能用软件统一起来。

10、公司的两个维修站,进行的销售工作,有特定的系统,老板要求把这两个维修站的销售工作体现在我们的系统中,而不用操作员在我们的系统中录入单据。

三、解决方案
建议推荐使用:500T-VIP商业版网络版

1、  软件提供了“进销存和帐务结合使用”和”进销存和账务分开使用”,如果结合使用的话,业务端的数据,就会自动转到账务端,然后直接制作凭证就可以,这样就会保持进销存数据与财务数据的无缝连接。

2、  需要统计某时间段的销售和收款情况、欠款情况等都可以通过查询报表得到。

3、  系统提供了批次管理货品的功能,可以按批次对货品进行管理,包括每批货品的价格。

4、  速达500T-VIP商业版提供了严密的审核功能,可以让公司的管理更加规范,并提供了强大的权限分配机制,可以让各部门的管理和分工做到明确并且安全。

5、  公司经理可以使用我们的Online客户端,配合使用一个SDPASS,让经理的管理不受区域的限制,随时了解公司经营情况。

6、  软件可以建立多个仓库,并支持分仓库存的核算。

7、  软件可以对每个客户设定不同的信用额度,当客户欠款超过他的信用额度时,软件自动检测并给予提示。且在速达500T当中可以自由定义哪些单据参与信用额度的计算。

8、  对于业务员的销售情况,可以通过查看业务销售报表。

9、  对于设在外地的销售分支机构,可以在各分支机构各加一个Online客户端对公司的营业情况进行管理。

10、维修站的销售情况,可以通过把特定系统的销售单导出,然后再导入到我们的系统软件中。

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