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百货行业管理系统
来源:速达软件总部资深顾问-小黄  发布日期:2014-07-01  

  一、行业属性设定 
  针对百货流通企业的特点,企业在设置行业属性时,可参照下面的设置参数: 
  1、所属行业及纳税性质 
  所属行业:商品流通企业 
  纳税性质:一般纳税人 
  上述的两个设置选项,企业可参考企业的营业执照。 
  2、进销存系统与账务系统结合使用 
  该选项非常重要,直接影响到软件的业务流程,并且以后无法修改;
  如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证; 
  如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,进销存系统与财务系统完全分开,所有凭证必须手工完成; 
  因为速达300系列软件每月凭证最大数量有限制,所以必须根据公司实际业务情况来决定,如果公司每月单据数量非常大,同时选择了结合使用,每张单据生成一张凭证,那么,当凭证数量达到最大数量的时候,该会计期间将无法再保存新的单据或凭证;同时凭证数量很大,导致凭证审核、登帐速度下降; 
  对于一般百货企业来讲,我们建议选择“进销存系统与账务系统结合使用”,因为一般百货企业日常业务量繁多,但是配备相关操作人员相对较少,在很多时候,员工都需要“身兼多职”,因此,为简化管理流程,提高工作效率,我们建议,进销存系统与账务系统结合使用。 
  3、科目级长 
  对科目级长的管理,我们实行六级管理制,并采用“4-4-3-3-2-2”这种科目级长设置方式。 
  在“进销存与财务结合使用”的设置下,软件会自动在“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付帐款”这几个往来科目下根据客户、供应商资料自动添加相应的二级会计科目,所以二级科目长度直接影响客户供应商的数量;所以企业最好根据一年左右可能会有的最大的客户、供应商数量来设置二级科目长度。 
  在设置二级长度时,我们遵循“取大优先、预留发展”的原则,建议将二级科目长度设定为4。 
  4、仓库库存选项 
  在仓库库存选项的设置中,我们建议用户使用如下的仓库库存设置选项: 
  是否允许零库存出库:否 
  是否允许负库存结账:否 
  为了便于成本的核算、为方便月未企业各部门间的对账,在仓库库存选项的设定上,我们建议禁止负库存出库的业务,同时禁止企业期未负库存结账。 
  负库存出库,它在成本运算时,造成成本运算的错误,同时,负库存出库,将给仓库的管理也造成一定的影响,因此,为了让企业决策层了解到当前企业的库存成本,掌握当前企业的经营信息,我们避免采用负库存设置选项。 
  5、价格跟踪方式 
  在价格跟踪方式的选择上,我们建议用户选择以“以参考价”这种价格跟踪方式。 
  采用以参考价跟踪方式,企业只须把收集回来的价格信息依次填写到货品资料中,当日后企业填制采购类或销售类单据时,系统即提供某涂料最近的参考进价及参考售价,这样大大地方便企业对价格的调控力度。 
  6、凭证字 
  在“凭证字”类型的选择上,我们建议用户选择“收、付、转”这种凭证字类型。 
  系统共提供了“记”、“收、付、转”、“现收、现付、银收、银付”、“转”三种凭证字,在设置该选项时,建议企业根据会计核算的要求来选择。 
  7、账套启用日期 
  在设置账套启用日期时,建议用户选择每月的第一天; 
  启用账套后,将无法录入启用日期之前的业务单据、凭证,因此用户在确认“账套启用日期”时,应确认在此日期前没有需要录入系统的业务数据发生。 

 

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