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安防企业用哪款软件好
来源:速达软件总部咨询顾问-杨  发布日期:2014-07-02  

                                                                                               速达300H-XP成功案例-安防企业
一、企业简介:
哈尔滨**技有限公司,成立于1997年,自成立之日起,公司始终坚持“以人为本,科技为先,诚信为首,服务至上”的经营宗旨和“团结、敬业、拼搏、创新”的企业精神;公司不断进取,茁壮成长,经过多年努力,先后在沈阳、郑州、济南、长沙、南昌、太原,深圳等开设了子公司和办事处,营销网络覆盖全国,所承接的工程遍及全国大部分地区。公司主要经营项目:美国GE Security 安防产品;TAMRON日本腾龙镜头;数字硬盘录像产品,嵌入式硬盘录象产品;日本富士通彩色摄像机;韩国仙光一体化彩色摄像机;美国 EVERSUN 专业液晶监视器产品;公司技术力量雄厚,拥有先进完善的产品开发和检测工具,并在多个省市获得了安防工程设计施工资质并成为了各大银行安防设备的定点采购单位;且紧跟国际安防领域的新动态研发市场所需求的技术产品,现已成功的开发出如大规模网络数字监控系统等.
    目前,公司是美国通用电气GE Security特许经销商,日本富士通摄像机中国区总代理、韩国Mir嵌入式硬盘录像机中国区总代理、日本腾龙镜头中国区特约代理.美国EVERSUN(诺尔升)专业液晶监视器摄像机北方区代理等;成功案例遍布各个营销区域,产品和工程的质量稳定可靠以及快捷良好的售后服务得到了广大客户的厚爱及肯定。随着公司业务的扩大,收发货的频繁,财务跟业务不同步带来的窘困情况越发明显,该公司迫切需要一款业务财务一体化的管理系统,经过改内部会议整理,初步整理了一些基本的需求,大致如下:
二、业务需求:
1、要求软件可以实现业务跟财务的统一管理。
2、要求新系统优化采购和销售的流程,并可以实时跟踪业务的进程。
3、该公司主营产品种类不多,但是明细分类众多,要求软件可以管理货品的分类,并对进行跟踪。
4、公司的每个产品都有各自的串号,要求软件可以记录销售出去的产品,并进行跟踪其售后服务。
5、公司下属有很多代理商,经常会有委托销售的业务,需要新系统处理此业务。
6、公司销售产品经常会有随产品赠送零配件的业务发生,希望新系统可以统计此业务。
7、公司要求每个业务员都要写工作日记,并需要领导审审阅。
8、公司的产品型号众多,业务员变动频繁,希望软件货品资料中可以调用产品的图片,方便业务员记忆产品。
9、公司的摄像机产品进行销售的时候经常需要组合销售,希望系统可以处理这种组装销售业务。
10、公司要求核算业务员的业绩,希望新系统提供业绩统计的数据,实现销售业绩透明化管理。
财务要求:
1、  要求新软件可以处理一般的财务问题,包括凭证的处理,各种财务报表的处理。
2、  要求新系统可以根据公司要求发放工资。
3、  要求新系统可以统计固定资产,处理固定资产的相关问题。
4、  希望在新系统中可以实时查看对账单,准确的统计公司的应收应付账款。
 
三、解决方案:建议推荐使用速达300H-XP

业务问题解决方案:
1、 300H-XP可以完全实现公司的业务跟财务数据的统一,实现一体化管理要求。
2、速达300H-XP具有基本的采购销售模块,可以实现实现赊销赊购,以及现款采购和现款销售的业务,从企业基本的采购或者销售合同(采购销售订单),到之后才后收货或者销售发货,并可以在每个业务单据中的过程查看收付款情况,退货情况,开票情况,实现了对整个业务过程的跟踪。
3、速达300H-XP对货品的管理已经比较完备了,可以对各型号的产品进行5级分类,并可以在查询各种报表的时候按照产品分类进行查询。
4、速达300H-XP的产品中带有批号管理,可以将产品设置单独的批号,进行跟踪管理。准确核算产品的存货成本。
5、速达300H-XP系统中带有委托代销模块,可以对处理委托业务,让客户做好渠道。并进行委托业务的结算过程,结清往来账款。
6、速达300H-XP里可以处理赠品业务,并有相应的赠品报表查询赠品的数据。准确的核算公司产品的销售毛利。
7、300H-XP系统中有OA系统,还有客户关系管理系统(CRM),业务员可以在软件里进行工作日报的汇总工作,公司的管理层每日查看业务员的工作日记即可。而且客户关系管理中还可以对业务员每日的日程进行安排,对业务员的客户进行跟踪。
8、300H-XP系统中对货品的管理已经相当人性化,可以将产品的图片跟货品资料相关联,在软件中就可以直接预览货品图样。
9、 摄像机产品进行组合销售的时候,可以做组装拆卸单来实现。
10、公司如果需要核算业务员的业绩,可以查看相关业务员销售报表,完全可以实现销售业绩透明化。
财务问题解决方案:
1、  速达300H-XP统中带有基本的财务模块,可以处理账务问题,包括财务凭证的录入,审核,以及登帐,以及各种财务报表的自动汇总。
2、  速达300H-XP可以对公司的员工计算并发放工资,并可以打印工资条,以及查看工资报表,并可以在发放工资的时候生成相应的凭证。
3、  速达300H-XP中财务模块有固定资产系统,可以建立固定资产的卡片信息,并进行相应的计提折旧操作,生成财务凭证,省时省力,提高了公司财务人员的工作效率,降低了工作量。
4、  速达300H-XP中有单独的收付款单据,可以统计公司的应收应付,并可以设置相应的日期,定期发送对账单跟客户或者供应商进行对账,减少公司的坏账!应收应付可以在相关的报表中进行查询。

 传播经营管理的智慧:速达软件总部顾问-小杨
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