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300H-XP商业版在摄影器材商贸型企业应用案例
来源:速达软件资深顾问-俞  发布日期:2014-07-07  

 武汉**实业有限公司是一家专业经营照相器材的商贸公司,目前在湖北省设有3家分公司,还有遍布全国各个城市的200多家连锁店,并计划在今年开设第4家分公司,业务范围日益扩大。用户需求上,武汉**实业有限公司考虑以信息化的管理来提升公司的管理层次,改变现有的业务处理不规范、资金周转不灵、客户信息管理混乱以及业务数据反馈严重滞后等问题。目前,公司所面临的问题有:公司迅猛发展、规模迅速扩张,在经济效益不断增长的同时,也出现的令管理层深感不安的现象,如:财务数据汇总不及时,各种报表严重滞后;应收帐款管理不善、回收缓慢;资金周转周期过长,占用了大量的流动资金;货品库存实时查询困难,无法及时掌握较新的数据以便做出相关决策。上述的种种问题,如不能得到及时有效的解决,就会成为制约企业发展的瓶颈。 武汉**实业有限公司对市场上的财务管理软件作了多方面考察,无论从产品性能、产品价格,还是售后服务上,速达软件都具有相当的优势。经过详细的咨询和了解,武汉**实业有限公司选择了速达软件作为其财务管理软件。在2012年7月,正式成为速达300XP商业版5站点网络版用户。

        在购买软件之前,武汉**实业有限公司进行了试用产品,选择了进销存与账务结合使用。此时,在进销存中生成的每一张单据,都会在账务系统生成相应的会计凭证,从而大大减轻了财务人员的工作量,提高了账务处理的速度。并且每做一张单据,都可以马上在报表中进行查看,及时反映库存的增减变动,使相关的负责人能及时获取第一手资料。同时,财务人员也可以在日记账、明细分类账中有条件地查询相关的财务数据。在使用凭证登帐功能模块以后,就可以查看总分类账、试算平衡表以及生成各种财务报表了。各种数据唾手可得,从而加快了信息的传递速度,为管理层做出正确及时的决策提供了有力的支持。同时,软件还提供了对应收账款的管理。当操作人员开出一张销售单时,可以在此限定收款期限。当超过此期限,而客户还未付款,系统就会自动出现超期应收款的提示,提醒应该向该客户催收款项。并且,系统还提供了应收账款的帐龄分析,以便合理地确定坏帐金额。这样,软件就自动地参与管理应收账款了,可以有效地降低发生坏帐、呆帐的机率,从而控制了财务风险。在销售报表中,业务员业绩统计表让每一位业务员的努力展现无遗;收入支出报表将公司的资金流入和流出完整再现。

       武汉**实业有限公司在速达300XP商业版网络版实施之后务实的说:选择进销存软件应该以有利于企业的业务发展为主要出发点,并结合企业自身的特点和需求进行具体的分析,从产品的性能、高性价比各个方面综合考虑,不会盲目的赶时髦上一些大而不当的软件系统,造成企业的资源浪费。作为凭借市场快速发展的企业,武汉**实业有限公司无疑是非常理性和务实的。在选择合适的并能切实推进自己企业发展的软件时,武汉**实业公司将继续保持稳健的风格,以是否能促进企业自身发展为主要依据来判断。

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