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物流企业如何实现信息化管理及效果
来源:速达软件资深顾问-卢  发布日期:2014-07-09  

 从数千元起家,到如今资产过亿,阎秀才用了八年时间。如今哈尔滨新业物流有限公司(以下简称新业物流)已发展成为集销售、运输、“石灰”原料、宾馆、酒店为一体的现代化大型企业集团。然而阎秀才却认为,当前他关心的不是企业规模的变化,而是如何提高企业运营效益,如何提高仓库、原材料使用率和流转速度,如何能让财务管理(财务管理软件:store.buysd.cn/goods-52.html)在业务上发挥较大的作用,因此他每天都在财务办公室里面关注着“运输”线。

    与“新业物流”一样,许多做到同样规模的小微企业都面临着如何提高效益的问题。“品牌要升级,服务质量和附加值要提升,内部管理必须改革,改革的手段就是加强管理,跟上潮流,用信息化管理企业。”作为企业的掌舵人,董事长阎秀才非常清醒的认识到,尽管产品服务质量、市场占有率、市场销路都有保证,但如果企业内部管理的这个症结不能得到解决,企业的未来将无法走远,集团化发展也将无从谈起。

    在事关企业发展的大是大非上,董事长阎秀才从不含糊。2011年底,董事长阎秀才亲自找到国内管理软件发展,并且专注小微企业发展的畅捷通信息技术股份有限公司,邀请畅捷通副总裁程刚,向他寻求管理改革良策。畅捷通程总认为:“新业物流要想突破当前瓶颈谋取长远发展,必须实现财务、业务一体化高效管理,运用速达500S管理软件打造统一的信息化管理平台,规范管理流程、实现信息协同。”找到了破解之策,经过多方调研后决定同畅捷通的核心合作伙伴“黑龙江永大信息科技有限公司”进行合作。这是一个年轻专业团队,他们抱着严谨负责的态度着手实施新业物流速达500S信息化应用项目,项目完成之后,阎秀才董事长对于永大这个年轻团队技术水平以及服务态度给予高度的评价。

    作为传统水泥运输企业,新业物流提高效率主要体现在财务和库存管理。销售开单、应收、应付的衔接很关键,直接关系到企业的“资金”周转。早在几年前,新业物流库房占地面积就已经超过1000平方米,但是仓库的保管员仅有2人。在产值没有突破亿元之前,员工还一直保持手工开单的“老传统”,但单据转到财务需要时日,不但无法及时获得销售和运输数据,更无法将库存数据迅速反映到财务账目上,造成决策滞后,资金流转风险加大,也影响企业对市场的判断。

    随着速达500S企业管理软件的应用,从企业采购、仓库、销售整体业务流程逐步规范,有效提高了库存的准确度和生产效率,各个业务部门可以及时获得动态库存信息,财务部门在制定计划的时候有据可依。

    同时,能够使企业的采购计划制定与客户订单相互匹配,又与库存信息紧密衔接,各个部门间的信息传递及时准确,信息高效协同。准确、高效的采购计划,也使生产领料过程监控更加准确,减少了运输浪费,有效控制库存量和材料成本。

    对于销售部门来说,在仓库、财务信息协调一致的基础上,及时了解产品的运输和产品的交货情况,能够向客户提供准确的交付信息。客户满意度大幅提高,工作效率加快。

    如今,新业物流通过管理软件正在扩大生产规模并加强企业自身的基础设施建设、信息化建设等企业配套资源的整合。利用速达500S企业管理软件打下的良好管理规范,企业正走上高效、快速发展之路,2012年新业物流实现产值1个亿的目标。

    尝到信息化管理甜头的新业物流董事长阎秀才正计划下一步集中精力进行企业的升级改造,除了继续深度完善信息化管理之外,还准备在人力资源配置、更为细节的流程管理等方面进行升级:“低迷时我苦练内功,经济转好时就可以有更大收获。” 董事长阎秀才表示。

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