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商贸批发行业网络版软件
来源:速达软件资深顾问-小杨   发布日期:2014-07-11  

     南通XX贸易有限公司主要业务模式是给各大商场,超市配货; 该公司原来用的管理软件是速达3000标准版单用户,随着业务的提升需要升级其管理软件,提出需求如下:

管理软件需求:
1、能四个人同时操作不同模块;(局域网内)
2、能单独核算出其在给商场,超市送货向商场,超市交纳的进“进店费”“条码管理费”等;
3、能单独核算其卖外装盒时的收入等;
4、因为其所卖的产品都有保质期限制,所以其要求能采用先进先出法来管理产品;
5、因代理的产品经常搞促销活动,如买五送一等,而XX贸易有限公司有时执行同样政策,有时会自已改变政策如,本来代理产品的厂家给的政策是买五送一,XX贸易有限公司吃货后执行时改成了买十送一,XX贸易有限公司要求软件能解决两类此问题;
6、为促进销售,XX贸易有限公司也经常搞些促销,但一直有一个很头痛的问题解决不了,即因促销种类较多,有时促销期已经过期了但开单人员没有记清仍然按促销期的价格开单,使公司损失不少。
7、XX贸易有限公司要求现在的帐套数据能全部导入到新更换的软件里面。

案例解析:
为XX贸易有限公司推荐使用速达300T-VIP商业版5用户,产品链接:http://store.buysd.cn/goods-142.html
1、局域网5用户能满足四个人同时操作不同模块,只要进行好相应的授权即可;
2、第2题和第3题,只要在现金银行模块下使用费用支出模块和其它收入模块即可,(注意的是卖包装盒的收入不能作为主营业务收入进行核算)具体操作如下:在收入支出类别里增加一个进店费和一个条码管理费和一个卖外包装收入,在两个费用类别下面增加某某商场或某某超市即可,发生费用时在费用开支里进行制单,卖外包装时在其它收入中进行制单;
3、第四题,在成本核算方法里采用个别指定法即可。(注意:在同一帐套下只能选择一种成本核算方法;
4、第五题,在进货时统计好赠品数量,进行估价入库,销售产品时统计好赠送的赠品,如果在促销期结束还余有部分赠品可在采购开单中选择估价入库单进行部分入库,将时货价设为0;(注意:本题主要进行考虑的地方是1:赠品入库是否影响原有存货成本,因本例采用的是个别指定法,可忽略;2、企业实际是如何进行操作的,可能会有很多人会利用组装拆卸功能虽然在本例中可以,但是在实际操作中太麻烦)
5、第六题,采用限时打折功能即可,在资料-货品-设置商品限时打折资料里录入促销商品的促销启用日期和结束日期;
6、第七题,可在速达300T-VIP商业版里把客户资料、供应商资料和货品资料导出Excel表格后再导入速达300T-VIP商业版的软件里。
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