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数码连锁专营-速达300H-XP商业版
来源:速达软件资深顾问-俞  发布日期:2014-07-15  

 浙江某数码连锁专营店。总部在宁波,目前在各市区有分店;且店当地设有售后服务中心。现用**财务管理软件,但发现此软件并不太适合我公司实际发展的需求,以致给业务及财务人员带来很多麻烦及不便。现各部门要求更换软件。

管理软件要求:
1、 从总部的角度真正做到对异地的分支机构进行细致、及时而有效的管理,对分支机构的物流.资金流.信息流进行集成管理,彻底解决分支机构所有进销存,财务信息及时安全汇总,为总部提供决策支持,真正实现将异地分支连锁处于近在咫尺的管理中,实现总部与分支机构一体化管理。
2、 售后服务中心要能对售出的家电,免费及收费的家电进行不同的管理,对于免费服务的家电,给客户打印出来的开单要带有“免费”的字样。且月底能在报表里准确统计出免费服务及收费服务家电的数量,便于向总部回报每月的工作情况。
3、 为了促进销售,时不时会经常搞些促销活动,一般的促销的方式:1,限时打折销售   2,赠品销售   3,以旧换新。
4、 所有的记帐凭证每月月底有财务人员统一打印。
5、 基本上所有的产品都有总部统一向厂家订购,通过物流配送及仓库挑拨的方式来对各分支进行分配,若偶尔有分支向厂家购货的现象,其货款也是有总部统一支付。
6、 分支每月的销售收入及服务费收入有各分支自己收取。但月底都是统一通过银行转帐的方式,汇到总部银行存款的帐户上。
7、 随着业务及市场规模的扩大,在各地市将会有更多的分店成立;因此要求此软件要有能渊源不段的进行升级及随时能增加站点的功能。
8、 为省去再次建帐手工录入基础资料的麻烦,财务人员强烈要求大用软件里的基础资料要能导入速达软件。
 
案例解析:  推荐产品-速达300H-XP商业版 5用户端
1、 需要有远程管理功能的软件,速达产品已经全线实现远程功能。
2、 在货品资料里增加一个货品,名称为“服务费”或“免费服务”存货类型选择“服务与劳务核算”;在给客户的家电进行维修服务时,在“销售开单”里做开单,但有收费与免费之分,这样就需要增加单据模版的形式进行区分,增加一个:服务开单(收费的),另外一个:免费服务开单;要是收费的服务,只需选择“服务开单”的模版,货品名称选择“服务费”;免费的服务需要选择“免费服务开单”的模版,货品名称选择“免费服务”。这样能在“货品销售汇总表”里来查找当月免费服务家电的数量。
3、 货品限时打折:资料——货品——设置货品限时打折的功能,可预设到具体到某天的某个时点内,对销售商品进行折扣销售。
赠 品 销 售:系统于“估价入库”、“现款采购”、“采购收货”、“采购退货”、“销售开单”、“现款销售”、“委托代销”、“代销结算”、“销售退货”等业务单据栏中,均增加“赠品”栏,在填制上述单据时,如该商品的赠品,写上具体的赠送数量,然后在“赠品”栏打勾即可。
以 旧 换 新:在客户资料里增加一个客户,且核算供应商。因为他既是客户又是供应商,客户的旧货按正常的采购购进时,生成的凭证是应收帐款的贷方,新货按正常的销售卖出时,生成的凭证是应收帐款的借方,两者之差是此客户实际要付的货款。
4、 帐务系统——凭证审核 里的左下角的打印样式里选择“全部打印”,这样就可以对当月的凭证进行全部打印。
5、 因为在全新的8.5以上版本里都有物流配送的功能,能实现总部通过仓库调拨的形式对各分店货品的进行配送。在“帐套选项”里“允许总部对分支机构的供应商付款”选择“允许”,这样分支就没有权限对供应商进行付款,只有总部才可以付款。
6、 分店当月所有的收款都先存到各自的帐户上,等到月底通过现金银行模块的银行存取款里转帐来实现分支向总部汇款。
7、 若企业规模扩大,再开分店的话,只需装上远程客户端,再购买个远程客户端的帐号与密码就可以登陆总部服务器,进行软件操作。
前提是客户原来使用的软件需要具备基础资料导出excel的功能,将其修改,变成我们速达软件的格式,通过文件——导入导出——资料导入,就可以了。
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