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建材加工销售企业应用软件
来源:速达软件总部咨询顾问-杨  发布日期:2014-07-16  
速达500H-XP商业版成功案例-建材加工销售企业应用
 一、企业简介
咸宁市XX木业有限公司系香港集团公司在湖北咸宁投资的一大型建材企业。香港XX集团是一从事房地产开发、海棉制造及建材业制造的大型综合型实力集团公司。咸宁XX木业有限公司主要从事XX牌系列强化复合地板的生产加工和销售。几年来XX牌系列强化复合地板凭借中国地产不断升温的东风以其特有的品质和信誉获得了广大消费者的厚爱。2001年先后荣获湖北省名牌产品、消费者放心产品等诸多称号;2003年公司先后通过了ISO9001质量体系认证及中国环保标志产品认证。
二、需求分析
1、全国有多家分公司及多家销售部门,而分公司及分仓库销售情况全部汇总到总部,由总部输单人员负责输入,所以要求管理到各仓库的销售情况及其他变动情况
2、  因为异地仓库数量较多,全部由总部统一调拨处理,对不同地区的仓库调拨的价格不同,要求方便查询总部给各仓库调拨的利润情况,各分支仓库利润独立核算
3、  有公司内部的报表,要求财务报表能自定义
4、  会计要求,看到销售报表的明细表,并能根据客户查看每个货品的销售明细,因为涉及到对账,所以要求同时看到回款明细——根据货品
5、  因为公司规模较大,希望能有隐藏帐套功能。
三、解决方案:
建议推荐使用:速达500商业网络版
1、软件可设置多仓库管理,能根据不同的仓库分别统计其销售发出商品情况,有专门的分仓库库存报表可供查阅。
2、因为是异地仓库调拨管理,并且存在不同的仓库其调拨价格不同,所以可用到软件异价调拨功能,因此推荐速达5000商业网络版,帐套设置分仓核算
3、  自定义报表功能强大,可自由设置报表样式及打印格式,并可提供客户自定义增加会计科目,只需要在自定义报表内设置相关公式即可,易学易用
4、分析:软件提供销售开单的汇总表及明细表,根据客户查询,汇总表能看到客户的销售汇总情况(只有销售金额,没有销售货品明细),明细表能看到每个客户的销售货品明细情况,直接查看明细表,则所有的客户全部显示在一张表格上,如需要一个客户打印一张表格,则可以根据汇总表,双击要查询的客户,能分别调出每个要查看明细的客户销售货品情况      
(1)销售开单汇总表,及对应的每个客户的明细表(一个客户一张表)
(2)销售开单明细表,所有的客户销售商品明细在一张表格上
分析:软件提供电子对账单的表格,能和客户对到销售应收款及回款的明细情况。但该对账明细是对单据的明细对账,也就是根据单号对应收应付款,而不能达到根据货品明细对应收应付款,因为每一笔应收款,是根据单据的金额来进行核对的,如果是根据货品来对账,涉及到同一货品可能在多张销售单中存在,那样对起来会很复杂。软件提供应收报表的汇总表及明细表,用以对应收的明细账
(3)应收账款对账单
问题:如果确实需要根据货品查看对账的情况,提出一个问题“销售的收入是根据卖出去的产品金额计算,还是根据结算的金额计算”
如果销售的商品金额不计入销售收入,而是根据回款结算来确定销售收入的话,可以建议使用软件中的“发出商品”功能,因为发出商品计算涉及到根据货品的明细结算,那么在查看未结算明细的时候,则可以看到某客户,某些货品没有结算。而发出商品做收回款时,可通过现款销售单制作,理解为确认了销售回款及收入情况
(4)发出商品汇总表,“期初发出”可理解为期初的销售商品,“本期发出”可理解为指定日期内销售出去的商品,“本期销售”可理解为结算或则回款的货品及金额,“期末发出”可理解为有多少货品及金额的款没有结算或则收回。
 
5、软件提供隐藏帐套的功能,能够根据设置的密码隐藏帐套。但建议准备好移动存储设备,方便服务器备份操作,而服务器电脑可另行安排在其他.地方,帐套的备份不在本机上保存,全部存放在移动存储设备上,必要情况下,可随时备份帐套。

如需了解更多详情,可以拨打:400-7169-358或者020-62821628或者加QQ:1656083268,速达资深顾问杨先生,竭诚为您服务。
 

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