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机器设备企业-速达500T-VIP商业版实施
来源:速达软件总部资深顾问-小黄  发布日期:2014-07-17  

需求分析:
1、公司所经营的产品有其特殊性,每个产品都有一个串号,不管是采购还是销售都必须记录产品的串号,以方便跟踪售后维修。

2、公司有多个仓库,北京有三个,上海、重庆、广州等地也都有自己的仓库,并且在北京的大库里面要分货位。由于一直采用手工Excel记录的方式登记出入库,公司管理层和销售人员每次要查询库存情况都需要仓库人员进行详细的计算之后才能给出,并且结果很不准确,严重影响了工作的效率,急需一个软件来管理 
3、公司与内部和外部出入库的单号非常复杂,每次采购和销售都要记录相应的合同号,同时公司内部又有一个出库的指令号,难以管理。
4、公司每次出库都要打印出库签收单给客户确认签字,签收单上必须有产品的规格,名称,以及序列号
5、公司经常会发生外借业务,需要有一个记录来提醒相关人员到期催客户归还货品。 
6、公司每次采购的货品都比较多,至多的时候能达到上千中货品,制作采购开单比较复杂,需要有可以直接导入订单的软件。 
7、公司不想让仓管人员以及IT人员知道产品的进货成本,需要在软件中进行控制 
8、公司的产品结构复杂,销售人员和仓库人员有的时候很难将货品与名称对号入座,需要有一个能记录产品图片的软件来,方便识别产品

二、解决方案: 
建议推荐使用速达500T-VIP商业版,详情见:store.buysd.cn/goods-144.html
1、系统支持批号管理,可以用来管理产品的批号,也就是每个产品的串号,同时软件支持按批号查询货品库存,跟踪出入库过程。
2、系统支持多个仓库,同时有货位管理,可以分仓库,分货位查询实时的库存情况。 
3、软件每张单据都有自己的单号,在采购订单和销售订单中还支持管理合同号,在报表系统中可以按单号查询,同时还提供多个自定义字段,充分满足公司的单号管理 
4、软件支持打印样式的自定义,可以按照自己的要求设计打印样式,同时可以支持公司的logo图片 
5、发生外借业务时可以通过做其他发货单和其他收货单做出入库处理,同时在销售订单中记录外借业务的发生时间,通过调整布局把发货时间改成归还时间,到期软件会有销售订单报警提醒企业催还货品 
6、软件支持订单导入功能,可以通过通用接口数据将采购订单用Excel格式导入到软件中,同时采购开单可以直接引用采购订单,减少了重复操作的工作量 
7、软件提供非常精细的权利划分,通过操作权限授权可以按照企业的要求设定不同的权限给操作员,让仓库人员只能看到实际的库存数量而不会知道价格 
8、软件在货品资料里支持图片导入功能,可以导入货品的图片资料 

 

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