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食品代理企业速达软件应用案例
来源:速达软件总部资深顾问-小黄  发布日期:2014-07-18  

 
 一、需求分析
  1、由于企业的规模在不断扩大,营销网络逐渐铺开,与玛氏食品(中国)有限公司合作逐渐走向平稳,企业需要一套管理软件加强企业管理。
  2、企业目前在管理上划分了采购,业务,物流部门,财务有记账公司处理,希望软件能整合企业各方面信息,将几个部门统一管理起来。
  3、目前企业的业务上都是通过玛氏食品(中国)有限公司传过来的销售开单进行购销存的手工统计,企业也希望通过软件来统计货品的购销存,实现与上有代理商信息的平稳过度,提高工作效率。
  4、企业经营的商品大多是糖果,宠物食品等居于保质期和存放条件的食品类,希望软件能提供有效期的警示或者统计,以便于货物库存的妥善管理。
  5、企业的库存目前都有由几个业务人员管理,每个业务人员负责固定的超市卖场的货品供应和结算情况,经常存在业务人员领用货物后结算时与发出不符的情况,总部库存较为混乱,希望软件能解决此问题
  6、企业以前的相关资料都是用EXCEL表在统计,要求能将企业的期初资料和库存导入进去。
  7、从玛氏食品(中国)有限公司提货时,与其结算按照整单扣除其给予的返利进行结算,希望软件能解决此问题。
  8、目前企业的采购,销售和仓库管理人员权限相互独立,相互监督。实现相互制约相互监督,从而保证账实相符。
  二、解决方案:
  建议推荐使用:速达300T-VIP商业版,网络版5用户
  1、速达300T-VIP网络版5用户,来实现其对企业的信息化管理。
  2、系统为通用的管理软件,包含采购,销售,仓库,现金银行,系统维护等模块,采购,业务,物流同时使用,通过局域网并发操作将企业信息整合实现统一管理。
  3、系统的各个模块功能强大,集成性好,采购,销售自动出入库,报表自动生成。提高物流效率,实现电子订单的传递和打印,支持打印单据模板的自定义。
  4、系统支持货品的个别指定和批号管理实现货品的有效期和保质期管理,并自动生成保质期报警汇总表,确保货物的良性循环。同时系统能够对货品库存实现库存上下限的管理,根据实际库存情况生成缺货汇总,从而达到合理控制库存的目的。
  5、对于这种业务可建立分仓库来管理,一个总仓库。每个业务员代表一个分仓库,进行调拨后,通过分仓库发给各个超市和卖场,管理人员及时能了解货物的去向,实现精细化管理。
  6、系统支持基本资料如客户,供应商,货品,库存,部门,员工,仓库等资料的EXCEL导入,减少人工工作量,提高工作效率。
  7、对于此种返利形式,可使用软件的整单折扣功能,实现与供应商的结算,同时还可生成折扣汇总来统计返利情况
  8、软件可对每一个模块细化权限,如模块的单据修改,查看,删除,资料的增加,修改,删除等。 

 

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