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水产品贸易企业300T实施案例分析
来源:速达软件总部顾问-小邓  发布日期:2014-07-22  

一、企业简介
北京瑞博行商贸有限责任公司成立于2000年12月,公司主要从事水产品冷冻加工,水产品贸易及销售业务,公司拥有雄厚的资金背景,畅通正规的供货渠道,并保持良好的客户信誉。在全体员工的共同努力下,以诚信服务为宗旨,以建立长期良好的客户关系为目的,在同行业中形成了良好的口碑和知名度。

二、需求分析
1、 由于企业的规模在不断扩大,营销网络逐渐铺开,企业需要一套管理软件来管理企业的物流和资金流。
2、 企业目前在管理上划分了采购,业务,物流和财务部门,希望软件能整合企业各方面信息,将几个部门统一管理起来。
3、 目前企业财务部门还在使用手工帐处理财务信息,希望通过管理软件实现财务电算化,报表的自动生成,提高工作效率。
4、 由于水产行业的特殊性,采购收货和销售发货过程中要发生大量的运输保管费用,以及在此过程中会发生货物的变质腐烂等,企业都计入相应的费用。希望软件能够提供相应的费用报表。
5、 企业以前的相关资料都是用EXCEL表在统计,要求能将企业的期初资料和库存导入进去。
6、 在平时的销售业务中,经常发生这种情况,从公司发出100公斤的水产品,但发到客户处却变成102公斤,如果公司按照102公斤开单,库存会不准,按100公斤发货,应收款会不准确。
7、 同理,在销售的过程中也存在发货时为100公斤,到客户处由于水分的解冻或者蒸发等变为90公斤,如果按90公斤开单会影响库存,按照100公斤开单会影响应收。对于以上的需求希望软件能给出合理的解决方案和预算内适用的产品。

三、解决方案:
建议推荐使用:速达300T-VIP商业版+4个局域网站点http://store.buysd.cn/goods-142.html

1、 根据企业的需求,我们向其推荐了专业的进销存管理与财务一体化管理软件300T-VIP商业版来实现其对企业物流和资金流的管理。

2、 300T-VIP商业版为通用的打包化管理软件,包含采购,销售,仓库,现金银行,固定资产,账务,系统维护等模块,采购,业务,物流和财务部门可同时使用,通过局域网并发操作将企业信息整合实现统一管理。

3、 系统的账务模块功能强大,凭证自动登帐,结转损益,报表自动生成。固定资产模块可将企业的冰柜、冷藏车等固定资产进行清单化管理,自动计提折旧,现金银行处理银行转账,费用收入等。

4、 对于采购收货和销售发货业务中发生的费用可通过现金银行模块的费用开支进行处理,系统产生相应的费用流水帐,同时也可在账务自定义报表中将费用的发生额通过公式向导编辑编制费用自定义报表。

5、 系统支持货品、往来单位资料的导入功能。库存初始化支持期初的库存导入功能。

6、 对于销售中发生的客户收货数量比实际发货数量多的情况,可在货品资料中增加服务劳务类货品,通过开单中销售此类货品调整应收和库存。

7、 对于销售中发生的客户收货数量比实际发货数量少的情况,可在货品资料中增加折扣类货品,开单时销售折扣类货品调整库存和往来。
 

 


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