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灯具厂用速达300T-VIP工业版新建账套需注意的事项
来源:速达软件资深顾问-钟  发布日期:2014-07-22  

       中山晓亮灯具有限公司,因业务高速发展,现需要上一套管理软件改善管理,以达到降低成本,提高效率的经营目标。由于朋友介绍,现购买了一款速达300T-VIP工业版,新建账套时,总结了一下几方面经验。
1、所属行业及纳税性质
所属行业:商品流通企业
纳税性质:一般纳税人
上述的两个设置选项,企业可参照企业的营业执照。
2、进销存系统与账务系统结合使用
进销存系统与账务系统是否给合使用的选择上,我们建议选择“是”。
在灯具流通企业的日常业务中,其业务量非常繁多,但是,企业人员的配备相对较少,在很多时候,员工都需要“身兼多职”,因此,为简化管理流程,提高工作效率,我们建议,进销存系统与账务系统结合使用。进销存系统与账务系统结合使用有着非常多的优点,比如讲,当采购部门填制采购类单据后,系统将自动生成一张与之相关的记账凭证,正是使用了这样的设置,它不但让部门与部门的协作就更加紧密,而且还大大地改进了企业日常的工作流程,从而提高了工作的效率。
3、科目级长
对科目级长的管理,我们实行六级管理制,并采用“4-4-3-3-2-2”这种科目级长设置方式。
在进销存与账务系统结合使用的情况下,考虑到灯具流通行业的往来单位数量较多,一般数量在700-800左右,为了满足企业的日常使用及日后发展的需要,在设置二级长度时,我们遵循“取大优先、预留发展”的原则,我们将二级科目长度设定为4。
4、仓库库存选项
在仓库库存选项的设置中,我们建议用户使用如下的仓库库存设置选项:
是否允许零库存出库:否
是否允许负库存结账:否
为了便于成本的核算、为方便月未企业各部门间的对账,在仓库库存选项的设定上,我们建议禁止负库存出库的业务,同时禁止企业期未负库存结账。
负库存出库,它在成本运算时,造成成本运算的错误,同时,负库存出库,将给仓库的管理也造成一定的影响,因此,为了让企业决策层了解到当前企业的库存成本,掌握当前企业的经营信息,我们避免采用负库存设置选项。
5、价格跟踪方式
在价格跟踪方式的选择上,我们建议用户选择以“以参考价”这种价格跟踪方式。
在当前灯具流通行业中,其竞争非常激烈,价格竞争是保证企业在竞争中取得优势的一个有力的手段,为更紧密地收集市场信息,加快企业对市场的反应力度,因此,我们建设价格跟踪统一采用以参考价跟踪这种价格跟踪方式。
采用以参考价跟踪方式,企业只须把收集回来的价格信息依次填写到货品资料中,当日后企业填制采购类或销售类单据时,系统即提供某涂料就近的参考进价及参考售价,这样大大地方便企业对价格的调控力度。
6、凭证字
在“凭证字”类型的选择上,我们建议用户选择“收、付、转”这种凭证字类型。
系统共提供了“记”、“收、付、转”、“现收、现付、银收、银付”、“转”三种凭证字,在设置该选项时,我们建议企业采用“收、付、转”这种凭证字


如需了解更多详情,可以拨打:400-7169-358或者020-62821706或者加QQ:1574625452,速达资深顾问钟先生,竭诚为您服务。
 

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