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商贸零售批发行业版软件
来源:速达软件总部咨询顾问-杨  发布日期:2014-07-22  

 一、企业简介:

某商行公司是郑州火车站附近的一家小商品百货批发公司。以批发业务为主,货品多,品种杂。其主要的客户对象是河南各地县市及门面,且客户群较稳定。但近期准备在其公司附近再自营一个门面,以对外零售。随着公司不断的发展及规模的扩大,现又招进一人想专一来管理仓库,但对软件也有了更高些的一些需求。
二、需求分析:
1、  从经济方面考虑,客户想用单机版的软件。但为了加强仓库的管理,来达到一个财务上的相互监督作用,财务其中一人只管理进.销 .存业务,另外一人既管理进销存也管理财务。二人工作互不干涉,只是每月月底二人对库存也需要对帐,看是否一致及存在差异。
2、  虽然客户数量比较多,但很多客户每次进的货种类都基本相似,若每次开销售开单都要输入一次,这样不仅麻烦而且特浪费时间,这是客户较头疼的,这也是客户信息化上软件进行管理的主要原因。(导入明细)
3、  需要在销售开单里可以按货品编码自动排序,这样和客户对帐也就更加清晰明了。(帐套选项中单据明细是否排序)
4、  需要每月对客户进行一次统计,看哪个客户采购的货品以及利润情况,以此作为对客户等级划分的重要的标准,给予客户不同的奖励及优惠政策。(数据中心)
5、  想加强对客户的管理,想对客户做进一步深层的了解,目前此功能对客户来讲作用可能不是太大,但作为长远的考虑,为了以后更一步的稳定客户群,作为公司老板非常重视这一点。(客户关系管理系统)
6、  公司准备开一门店,且距离不足100米,需要软件的带有pos功能。
三、解决方案:
建议推荐使用速达300XP 网络版3用户
1、  财务其中一人只管理进、销 、存业务,另外一人既管理进销存也管理财务,可以曹操作员定义及授权当去定义;建议进销存和财务相结合使用,这样月底方便对库存对帐。
2、  填制单据可以导入明细,这样可以解决客户众多,但销售货品种类相似的问题,只需要在导入单据明细后再根据实际情况进行简单修改即可,大大节约了开单时间,提高开单速度。
3、  需要在销售开单里可以按货品编码自动排序,可以在帐套选项中选择单据明细是否排序。
4、  数据中心和销售报表,可以统计采购的货品以及利润情况,为公司决策提供相应的依据。完全可以满足客户的需求。
5、  速达300XP产品全线都有客户关系管理,完全可以满足老板对客户关系管理的需求。
6、  速达300XP具有POS功能,若门店距离公司不足100米,在同一个局域网内的话,可以使用局域网站点,如果非同一个局域网可以增加远程站点一个来解决这个问题。
 
传播经营管理者智慧:速达软件总部-杨顾问
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