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分公司性质销售企业软件推荐
来源:速达软件资深顾问-施  发布日期:2014-07-23  

  公司简介:***科技广州分公司经营性质属于分公司,同时掌管广东境内及周边销售网络,公司内部制度化建设基本健全,现已组建局域网,但没有信息化管理的经验。

需求:

以销售为核心,通过采用信息化技术,梳理公司物流。信息数据真实、实时反映企业库存货品与业务需求的动态关系,同时要求软件具备成熟的技术。

1、  大约十个点,要求不同的操作员拥有不同的权限,权限的设置可以先定义工作组权限,再在组内定义操作员权限。

2、  货品查询:支持多检索方式查询,如编码、名称、规格等,实现所查货品总量显示以及分仓库分部列表。

3、  单据格式:各种单据可以设置相应个性化格式,可以调出可复制可编辑的单据样式。

4、  赠品的处理:有些大客户团购时会赠送些某些商品作为促销,要求能够随时查到赠品的发出情况,赠品平时是作为销售的,要求只查赠品(销售除外)一个时段的发出数量等情况。

5、  销售管理:通过销售管理建立客户档案,健全客户信用监控体系;建立对客户订单的动态管理,快速响应客户订单,及时处理销售退/换货需求;建立灵活的销售价格策略和销售折扣管理;销售发票、应收款、成本核算与财务系统集成。

6、  库存管理:通过库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作对企业的物流进行全面的控制和管理,提供物料的分级、分类管理;支持对库存物品的批次、单件、保质期管理方式;能够设置安全库存量,超限报警处理、积压/短缺统计;可以动态地查看各种物料库存、各类进/出情况等。

7、  采购管理:完善供应商档案管理,采购发票、应付款、成本核算等财务系统集成。

8、  财务管理:希望实现财务系统与采购、销售、应收应付系统集成,实现物流、资金流、信息流的完美协调。

案例解析:

对管理软件的要求分为10个点,总体来说客户需求的软件为300T-VIP 商业版 10用户。

1.  在操作员定义与授权中,先定义好组及组的权限,然后新增操作员,并选择操作员隶属于哪个组。

2.  在库存报表中可以实现货品多检索方式查询查询:如编码、名称、规格等,并可以实现所查货品总量显示以及分仓库分部列表。

3.  在单据录入页面上方幽模板设计,可以针对不同的单据设置不同的样式,比如销售开单,在模板样式设计中设计打印样式,右边有样式的导入和导出按钮,可以导出*.zrp格式的文件,此文件可以应用于以后的帐套样式设计中。

4.  对于赠品的处理可以采用销售时赠品售价为零,然后做一个自定义报表(3000xp开始软件中加入了自定义业务报表功能),名称可以叫做赠品发送数量表,定义过滤条件是售价为零,同时过滤条件中加入查询起始时间和结束时间,这样就可以查询一个时段赠品的发出数量。

5.  采用财务与进销存相结合的方式,销售发票、应收款、成本核算与财务系统集成。在客户资料中设置客户的信誉额度,健全客户信用监控体系;设置超期应收款及超期订单的警报功能,在启动软件时可以自动弹出已经超期的各个单据,以此建立对客户订单的动态管理,快速响应客户订单,及时处理销售退/换货需求;针对不同的客户级别设置不同级别的销售价格,建立起灵活的销售价格策略;在资料→货品→商品限时打折资料立可以对销售的客户进行折扣的管理。

6.  在货品资料设置时,可针对不同的货品设置不同的存货类型和货品类型,以及成本核算方法。对库存物品的批次、单件、保质期管理方式可以通过个别指定法实现,将每个货品的批次号按照日期进行编制可实现保质期的管理方式;对每个货品设置大/小库存量,系统会根据当前的库存量给予相应的警报或是提示;通过库存报表可以动态地查看各种物料库存、各类进/出情况等。

7.  在供应商资料中建立供应商的所有基础资料,便于对供应商进行查询管理。采用财务与进销存相结合的方式,可以对销售业务和帐务进行挂接。

8.  采用财务与进销存相结合的方式,可实现财务系统与采购、销售、应收应付系统集成,实现物流、资金流、信息流的完美协调。

 

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