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贸易企业用什么软件好
来源:速达软件总部咨询顾问-杨  发布日期:2014-07-25  

 

 
案例分析: 智能卡贸易企业
 一、企业简介:  北京**智能科技公司主要经营的产品有智能卡、读卡器、IC卡、ID卡、M1卡、西门子芯片、复旦芯片、接触卡、非接触卡。公司主经行业:智能卡、防盗、报警器材及系统、防静电产品、其他未分类、IC卡、门禁读卡器、其他未分类、手机读卡器。为了得到更好的发展,更好的管理公司内部的业务,该公司决定引进一套ERP管理系统,来帮助企业管理公司的业务。
二、需求分析  
1、要求软件可以管理公司现有的不规范的业务流程.例如采购,销售,仓库等的管理.  
2、要求软件可以实现一种业务需要多级审核的功能,规范企业内部的管理.
3、公司老总要求在员工对某客户开具销售单时候,如果该客户有欠款未付,则不允许开单,或者进行相应的提示.  
4、要求软件可以准确的处理客户的应收款业务,并对应付款的支付进行控制,需要总裁签字方可执行付款.  
5、要求系统管理该公司日常的费用开支,例如物流费,差旅费,业务招待费等等.并可以记录是费用发生的一些相关信息。
6、要求信息可以管理采购销售过程中的业务发票。  
7、要求系统可以管理公司的客户,每个业务员只能看到自己的客户信息。
8、要求软件可以处理基本的财务,并可以自动汇总数据生成相应的财务报表。  
9、要求新系统可以管理公司在山东和东北的办事处。
三、解决方案:  建议推荐使用速达500系列商业网络版  
1、速达500商业软件中带有进销存和财务模块,可以规范的管理采购销售库存业务。  
2、速达500商业3.88版本以上就有多级审核的功能,每张业务单据都可以设置高6级的审核权限分配,可以使企业内部的管理更加规范化。责任到人。  
3、针对该公司对客户的特殊需求,速达500系统中在销售开单模块中可以设置为 ,操作员可以看到客户的欠款,这样业务员就可以据此不开局销售开单。  
4、软件中有单独的应收应付款模块,可以对客户的欠款进行跟踪,并对一些应付款单据设置多级审核,需要总裁签字审核之后,才可以付款。
5、速达500商业系统中有资金系统,可以处理公司日常的各项费用,并可以记录费用发生的业务员,往来单位等等,再可以汇总费用数据。
6、速达500系统中可以汇总业务单据,例如:采购收货单,销售开单等等开票类型为葡萄发票或者增值税发票的开票情况,并有单独的发票报表进行相应的查询。  
7、速达500系统中有客户关系管理模块,其中的客户管理,可以对每个客户设置相应共享权限,各个业务员的客户信息不共享,每个业务员只能看到和修改自己的客户信息。  
8、速达500系统中带有标准的财务模块,可以处理财务问题,凭证的录入,结转损益,固定资产的计提折旧等等。并在月底结账以后自动生成相应的财务报表,例如资产负债表,利润表,利润分配表。  
9、速达500系统中新版的软件全面支持远程管理模式,只要公司总部可以正常登陆互联网,外地分支机构也可以正常访问互联网,只需在公司服务器这边稍作端口映射,外地办事处的操作员,就可以通过互联网远程访问速达软件,进行各种业务数据的录入,及时跟总部实现信息互通
 
更多详细可以联系速达软件公司总部-杨
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