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如何用速达500T-VIP管理猪肉类加工企业
来源:速达软件总部咨询顾问-杨  发布日期:2014-07-28  

 案例分析:猪肉类加工企业  

一、企业简介  商丘**食品有限公司是一家经营猪肉制品的加工和销售的私营企业,公司注册资金2.6亿,从业人员2000多人,公司下辖多个分公司和部门。公司目前从事的采购和销售以及库存和财务工作全部由相关人员手工记账。公司领导迫切希望实现企业信息化。建议客户选用500T-VIP工业版,生产加工系统暂时不用,但是以后的发展会用到生产和加工。

二、需求分析  

1、采购管理实现规范化,明确采购人员采购的商品数量和金额。

2、对产品进行分割和入库,并对入库的数量做出准确判断。

3、销售的产品是经过简单的加工后进行销售。期间有往来账款和现金结算。  

4、财务要求实现标准的财务流程。会计要求实现各种常用的财务报表的查询。  

5、目前公司管理水平低,业务数据和财务数据存在差异,尤其是库存成本存在很大问题,想要实现库存的准确核算。

6、以后需要进行分子公司的管理,合并财务报表。

7、价格方面做价税分离,税率为17%。  8、产成品的成本核算中需要加入水电费和人工费等辅助费用。 9、管理人员能够随时查看公司的相关报表,并要求对各个部门分开管理,每个部门划分不同的权限。主要部门有总经办,财务部,采购部,销售部,仓库部。

三、解决方案: 建议推荐使用速达500T-VIP工业网络版 

1.采购人员采购回来的货品,可以通过采购开单来明确货品的价格和数量,通过采购报表可以查明采购人员一段时间采购了哪些货品,价格数量分别是多少。

2. 原材料的采购采用采购订单---采购开单----出入库单。并可以查看 相应的采购报表。  

3. 对原材料进行简单加工,按照加工流程来进行,加工包装后做验收 入库。或者用“组装拆卸”来完成企业的简单加工。具体情况可根据企业的实际加工流程来选择。  

4. 销售采用销售订单----销售开单------出入库单。产成品数量可以 查看“加工验收汇总表\明细表”  

5. 财务实现进销存和财务一体化使用,系统可以自动生成相关财务报 表,大大提高财务人员的工作效率。  

6. 企业上ERP之后,可以大大规范业务流程,实现对生产过程中成本 的精细控制。选择”进销存和账务系统结合使用”可以实现政务和进销存系统无缝连接,完全可以解决企业目前存在的问题。  

7. 速达5000工业版提供了“分支机构是否有独立账簿”供客户选择。 在企业需要对子公司进行管理时,可增加分支机构,软件完全可以实现对分支机构的管理。在速达5000工业版中软件提供了“合并财务报表”的功能。  

8. 价格方面选择增值税发票,系统默认税率是17%。在开单中可以看 到货品总价,税额,价税合计等详细价格信息。

9. 产成品的成本核算中需要加入相关的辅助费用,可通过对原材料进 行组装和拆卸,把相关的辅助费用通过采购费用分摊单分摊到原材料的成本中实现产品的成本准确。或者通过对辅助费用做服务劳务核算或其他支出的货品属性来对待,做相关的采购,把辅助费用的成本核算到产成品中。

 10. 通过相关的权限设置,赋予不同部门不同操作员的不同权限来实现 企业的各部门管理.

 

传播经营管理的智慧:速达软件总部顾问-杨经理

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