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电脑分销行业管理软件
来源:速达软件资深顾问-施  发布日期:2014-07-28  
  客户简介:佛山XX电脑设备有限公司,2001年成立,在佛山市区有两个点,一个总部一个分部,主营业务为销售电脑辅助设备、维修电脑。为了让集团能够更快的发展,集团决定找一个适合自己管理要求的信息系统,以提高管理水平及工作效率。
需求分析:
1.统一在总部核算,分部不独立核算,货由总部调拨。要看到总部与分部有库存情况。
2.门面销售以零售为主,收现款,汇总当天的销售额以及业务员业绩。
3.企业团购电脑设备的,月结。要定期查看客户未收款金额。
4.客户电脑维修的,收取维修费。
5.有时会发生把客户委托维修的电脑发回供应商维修,收取客户维修费,再支付维修费给供应商。要反映这种转维修业务的利润情况。
6.另外要记录公司的其它费用支出情况。
7.每月财务汇总做凭证报税。
8.开单选择货品要方便,货品编号一般为数字,编码方便记忆。
建议解决方案
根据佛山XX电脑设备有限公司管理要求,为其推荐速达300T-VIP商业版 局域网3用户,另加1个全局客户端。具体问题解决方法如下:
1.在系统建立一个总部仓、一个分部仓,每天由总部仓调拨到分部仓销售。在报表中心分仓库来查看库存报表可以总部与分部的货品进销存情况。
2.在系统的销售管理系统现款销售模块,对门面零售进行开单,收现款,选择开单的业务员。查看业务员销售报表了解业绩。查看现金银行报表了解收现款情况。
3.在系统的销售管理销售开单模块,对企业团购电脑设备的进行销售开单,在月结收款时,到销售收款模块里做收款单,查看应收报表可了解客户未收款金额。
4.在系统里,可设置货品为服务费,对于客户电脑维修的,可以在销售开单里选取服务费这个货品开单,然后在销售收款单里收取维修费。或者用现金模块其它收入来做。
5.在系统里,对于每次需要转给供应商维修的业务,都建一个货品,用采购开单处理收回的维修货品,在采购付款单里付款给供应商,然后用销售开单发出此货品给客户,用销售收款单收维修费。这样就可以通过销售利润表反映这种业务的盈利情况。
6.在系统的现金银行费用支出模块,对公司的其它费用支出业务进行开单。
7.在系统里,用进销存与财务结合使用,财务月末就可以根据进销存开单情况自行汇总录入凭证做账务处理。
8.由于电脑设备公司的产品比较确定,可以把货品编码分为三部分(类别、品牌、型号),分别用数字来代表,便于记忆。那在开单选择货品时就更快捷方便。 
 
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