中小企业相比于大企业而言，资金、信息人才、技术开发能力等都稍欠缺。在数字化转型浪潮中，基于云计算的企业管理软件优势愈显。

在中小企业应用实施上更为突出，以云财务软件为例，相比于传统财务软件，云财务软件基于云计算技术、信息技术等，具有灵活办公、多终端随时随地使用、数据实时同步更新、数据处理和分析能力强大等优势，企业无需安装便可直接使用，并且软件的部署、升级、维护等大多都是交给软件服务供应商负责，从而减少了相关硬件和人力物力的投入，降低了投入成本，提升企业效益。

那么，中小企业该如何更好地使用云财务软件呢？

1. 前期需要衡量是录入数据还是直接导入数据。

这项工作需要相关财务人员衡量工作量的高低，确定好软件的导入和录入操作，进而选择更加合适的方式进行。初始化工作还包括人员的权限设置，提高数据的安全性。

2. 提升业财人员的专业知识水平和软件操作能力。

企业在云财务软件应用实施中，需要合理规划实施期内的培训工作，不仅包含专业知识和管理知识等，还需要普及软件的核心操作。另外企业应普及云财务知识以及使用流程，宣传云财务优势，降低员工的抵触情绪。

3. 在充分利用财务软件的数据处理能力的同时还要充分发挥云财务软件的分析功能。

大多数云财务软件会提供相应的智能报表以及经营看板功能，辅助管理人员的经营决策，给予实时的数据支持。

4. 在云财务软件使用中，企业应需要将财务部门和业务部门融合，对企业组织流程进行重组。

云财务软件可以很好地将企业财务人员从繁琐的手工作业、重复性作业中解放出来，进而更多向管理会计发展转型，提高财务工作效率，降低企业运营成本。