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财务软件案例——旅游服务业速达软件应用案例
来源:速达软件总部资深顾问-小黄  发布日期:2014-08-01  

  客户简介:湖北中国青年旅行社是武汉市一家成立比较早的,历史发展较长的,具有良好口碑的国际旅行社。主要经营入境旅游,国内旅游,中国公民自费出境旅游及各类特色旅游业务。总部在武昌,市内各地设有门市部。账务在总部统一处理。
管理需求: 
1.公司属于旅游服务行业,不需要进销存模块,现公司财务部会计3人,出纳1人,要求能同时使用软件进行账务处理,总经理能随时查看公司收支情况。公司打算花2万元左右上一套财务管理软件(含硬件)。 
2.出纳能引用会计的相关数据进行银行对账。 
3.由于旅行社业务往来比较特殊,需要随时跟踪各线路人员数量及金额。 
4.按部门核算往来,了解其收支状况。 
5.各操作员编制的凭证需用连续的号码显示,方便以后的整理装订和查询。 
6.能自动生成部门经营情况月报表及累计报表、往来单位情况表、部门管理费用明细表等等。 
7.要求不同的操作员有不同的操作权限和查看权限。

解决方案: 
1. 产品推荐,根据客户企业性质、规模和应用需求,推荐产品3G 财务PRO 三用户,另根据实际的需要再增加两到三个个站点。 
2. 根据客户的第1个要求,在建立账套时勾选“出纳与账务系统同步使用”选项。 
3. 根据客户第3、第4个要求,我们在设计会计科目时,将公司部门作为应收、预付、应付、预收、其他应收、其他应付、主营业务收入、主营业务成本等等科目的二级科目,将各路线路做为往来单位管理,在设置往来科目属性时勾选“核算往来单位”,在设置损益科目属性时勾选“核算货品”。 
4. 对各个录制凭证的操作员分号段,再整理好做好标识。 
5. 针对第6个问题,客户要求能自动生成部门经营情况月报表、往来单位情况表、部门管理费用明细表等报表,使用“自定义报表”功能为客户编制相关的各类报表。 
6. 为客户提供基本的操作培训,使客户掌握新建账套、初始化、日常操作、数据备份等操作。根据不同的操作员授予不同的权限。

 

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