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家具生产如何应用ERP
来源:速达软件总部咨询顾问肖经理  发布日期:2014-08-05  

 企业客户简介:江苏国强家具有限公司成立于1994年,注册资金2000万,现有员工上千名。随着公司经营规模的不断扩大,公司目前正在筹备上市,公司的生产和销售要分开来,分为生产分厂和销售分厂,公司的老总们感觉到在管理过程中,现有的运营管理模式和管理平台已经很难适应公司不断发展的需要,很难适应客户对家具个性化的需求,因此,老总们决定从管理工具入手,以便使自己的管理理念、管理思路能够顺利实现。2008年1月,经过对国内外多家ERP供应商所提供产品、厂商实力的仔细比对、慎重考虑、精心挑选后,决定选用速达G7.XP工业网络版,来对公司进行管理。

需求分析
1、基础数据规范问题,以前EXCEL表格管理的货品资料名称及代码的不统一,存在大量的重复客户信息,进行数据汇总统计造成结果不准确等;希望软件能解决该问题并能将这些基础资料导入到软件中。
2、集成的生产、财务、业务一体化解决方案,业务数据共享,能够避免信息互斥、不及时等弊病,提高信息的准确率;可以及时、准确地统计分析进销存和生产业务数据,为决策提供有力的支持。
3、商品、供应商、客户等资源统一管理,使这些焦点数据和信息能够让管理者及时了解和掌握。
4、公司的生产过程是根据销售分厂和北京地区各个展厅的客户订单由计划中心汇总下达生产计划。但目前销售分厂应用的速达G7.XP网络版10用户,希望订单能够直接到生产分厂的系统直接导入。
5、采购流程是先有采购部下达定单,库管负责入库,然后由财务进行开单付款,由于人员素质和工作量过大等原因,希望库管人员再做出入库单的时候不再录入数据,能够引用数据审核入库,以避免仓库人员的抵触情绪。
6、 财务部门成本计划员能够及时了解原材料和库存商品的实时成本。在生产过程中既来自于竞争激烈的市场大环境,也有自身特点的原因———归根结底落在控制成本上。希望软件能够反映产成品和在制品的成本。
7、货品资料有很多是半成品,大部分都是BOM单的形式,还有的是由原材料组成的原料包,如有螺钉,滑道,拉手,合叶等组成的五金原料包,由纸箱,泡沫,胶带组成的包装包等,组成的希望在完善货品资料上软件能给提供一个合理的解决方案。在进行组装拆卸时,希望在做出入库单上能够减轻工作量。
8、为了保证产品的质量,如果少领用一个螺丝,一个滑道,都会影响产品的质量,如果多领用又会造成浪费,增加生产成本,为避免这种情况,生产每个组合家具或者衣柜等在领料时候都要实行定额领料管理。
9、费用分摊时直接人工的费用是通过工人们的计件工资来统计的。希望软件能够统计每个工人每个月的计件工资。
10、由于原材料种类很多,目前进行分仓管理,如五金仓,纸箱仓等,如果生产某批定单的产品,软件可以由加工单生成领料单据,但是很多类原材料混在一起的话如何解决分仓库领料的问题。
解决方案
使用产品:G7.XP工业版 30用户
1、在基础资料的导入功能上,需要相关人员将目前的货品资料和客户供应商整理成软件要求的格式,根据我们给出的编码建议对货品和客户供应商进行统一编码,然后进行导入。如果存在编码重复,货品的品名规格同时重复,供应商或客户名称重复,在导入资料时系统会提示有重复信息无法完成导入,后期新增时会提示“主键,编码重复”无法新增,从而保证了资料编码和名称的准确性。
2、G7.XP系统提供了除采购,销售,财务之外,还包括了生产管理、资金系统,客户关系管理,为企业提供了企业信息化过程中从业务到财务、从生产到售后服务一体化的全面解决方案,为企业全面掌握价值链过程提供强有力的工具。
3、通过报表菜单下的数据中心管理者可以即使了解到公司,客户,供应商,货品的与业务集成联系的实时数据,如超期应收应付,货品库存不足报警,待结算的单据,畅销货品排名,客户销售排名,相关的进销存报表等。
4、软件支持单据明细导入功能,但要整理成TXT格式,这样比较烦琐,由于销售分厂同样用的是G7.XP的系统,可以用软件的通用数据导入导出接口将G7.XP中的订单导出后,再通过通用接口导入G7.XP工业版中。通过生产模块的MRPⅡ选择销售订单计算生成的采购建议下达较合理的采购订单大大降低了商务采购人员的工作量。同时达到合理控制采购和库存的目的。
5、系统为适合不同企业的业务流程需求提供了两种采购和销售流程。在这里可采用第二种采购流程即采购订单→出入库单→采购开单,库管人员可直接引用审核后的采购订单明细验收入库,审核后将单据传递到财务即可,大大简化库房管理人员的操作流程。
6、通过导航界面中的货品资料按纽可以随时了解和掌握当前所有货品的加权成本。在生产前系统的生产系统管理模块可对要加工的产品通过按当前库存成本价,较近进价和参考进价三种方式进行直接材料的成本预算,系统支持对在产品费用按原材料金额,产品数量,耗用工时,手动四种方式进行分摊,对在制品支持按约当产量进行分摊费用。同时提供在制品和产成品的成本计算表。
7、在系统的货品资料维护时,如勾选组装拆卸,需要同时生成物料清单时,可选择同时创建物料清单,同时在进行物料清单维护时同时可以选择创建所有或单个货品的组装拆卸。软件升级到V3.43版本所有仓库类单据都可以自动生成出入库单。
8、在定额领料管理上,如果领料单明细无误,库管人员在引用领料单制作出库单时,如果有未领用出库的原料和零部件。在下一次制作出库单时还可以选择到该领料单,通过这个细节可以对领料管理起到跟踪检查的作用,保证原料的出库无误。
9、通过系统的帐务系统下的工资模块可对工人的计件工资进行管理,然后通过报表中心的员工计件工资汇总和明细统计直接人工费用对生产的直接人工费用进行分摊。
10、领料单可引用加工单生成,也可以有加工单生成。如果存在多个原料仓库,可由加工单多次生成领料单,在领料单中选择对应的仓库后,可在操作中选择删除非本仓的货品,从而生成相对应仓库的领料单。
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