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电业制造企业500PRO工业版成功实施案例
来源:速达软件总部顾问-小邓  发布日期:2014-08-13  
客户简介:
XX电业制造有限公司创建于1992年5月,现在已经形成了一套先进的设计、生产及质量保证体系和基于ERP系统的完善的管理体系。宏大的生产规模,优良的产品质量,一流的企业管理,较具竞争力价格及完善的服务为我们赢得了市场,赢得众多用户广泛好评,产品行销全国各地及美洲,欧洲,东南亚等地。
公司是生产环形变压器、EI形变压器、电子变压器、HID镇流器、电子触发器的大型专业厂家。现有员工2000多人,其中工程技术人员150 名,专业自动化生产检测设备1000多[套],具备年产环型变压器1000万只,EI变压器1200万只,电子变压器和高频变压器800万只,HID镇流器400万只和电子触发器600万的生产能力。
管理要求如下:
1、要求在一个帐套内全部管理起来,并且五金厂和灯饰厂要分别可以独立核算;
2、两个厂的采购管理的要求互相冲突,五金厂要求可以超订单量采购,灯饰厂要求不能超订单量采购
3、要求有产品的直接材料成本预算,不过这产品还没参加过生产,主要用于每天接到大量的订单,哪些订单有没有利润空间,能不能做?可以不包括直接材料以外的成本预算;
4、单据需要多级审批功能,且较高级别可以代替低级别进行审核.进行确认销售订单成立与采购订单是否采购.高级别代替低级别主要可以紧急采购;
5、五金厂与灯饰厂之间的物料往来,要能统计并可以付款,以确保可以分厂间独立核算;
6、生产系统需要有生产计划排产;
7、灯饰厂自生产需要有工艺路线,并且每道工艺路线要能统计库存量;
8、委外加工的工艺路线要求可以跨段发料,有时每一段分别发给不同的加工商;
9、生产验收的产成品要可以分为优品与次品,如果有产成品次品要拆次品的优质物料回物料仓再利用给其它产品加工用;
10、五金厂计划排产下可以进行共耗品分配,灯饰厂不进行共耗品分配(因为出口的灯饰型号多每种型号每次只出几盏),并且要解决灯饰厂如果有生产时插单,五金厂的生产计划可能会乱的问题以及物料需求;
11、五金厂在下达采购计划时,要能考虑以前已下达的采购订单。有时生产计划与采购订单下达完时,灯饰厂紧急需要通用变压器的,怎么处理?
12、销售时,真正销售时的产品数量与销售订单相比,客户有可能多买或者少买,没有当时订购那么多时,销售订单要能结束。并且物料已经采购回来。超过当时订购量时,要随时可以培加生产。
13、两分厂独立核算对内产品转让要计成本,对外产品销售要能赠送,采购要能受赠;
14、采购时验收的物料不合格不验收,不过有时紧急时低价收购应紧急生产;
15、生产下达物料采购订单时更偏向于能自动选择供应商。
16、计件工资统计,有时计件工资的相同工序加工单价会变,能不能及时调整计件工资单价。
17、灯饰的品种很多,有时只是颜色不同,需要可以复制物料清单后,批量替换另一种颜色的物料。
案例解析:
经过以上问题分析,可以给XX电业制造有限公司推荐速达500PRO工业网络版。
推荐原因及具体问题解决如下:
1、  XX电业的问题可以在一个帐套内解决,不过要设一个总部与一个分支;
2、  两个厂的采购超量五金厂无控制,灯饰厂有控制,可以用500PRO中的流程定义选择:“采购订单→入库单→采购开单”,因为在订单到入库单时可以修改入库数量,采购开单不能修改采购数量。这时五金厂对其设置“帐套选项”中的“其它选项”允许订单的执行数量大于所订数量,建帐时选多级审核,设置入库单并多级审核功能,再用采购开单确定付款。灯饰厂的操作员入库单审核需要高级别的人再审核一次才可完成。这样可以保证灯饰厂不能超量采购,紧急采购也需要高级别的人审核才可以通过。至于高级别的人在超不超量可能通过,属人为管理。在采购入库时,为了让合格物料才能入库,把开单和审核的权限分开。
3、  在接到销售订单后,将产品要求发到计划工程部制作物料清单(俗称产品BOM表),制作出物料清单后,可以用速达500PRO工业版“业务”菜单“生产管理”产品成本预算来预算销售订单有没有利润空间?能不能做?
注意:没用过的物料,要先咨询好参考采购价,不过全部物料都有可以用成本价参与计算。
4、  单据多级别审核功能,在我们500PRO都具备,其中就有两种多级审核给客户选择,一种是高级别代替可以低级别,另一种是必须按所设的流程一级一级审核。客户可以选择第一种高级别代替可以低级别。
5、  五金厂与灯饰厂的物料往来可以用分支之间设置的“分机机构”资料“机构间业务核算类型”增加下面项目,记得要选好“调拨单”,调拨单会产生“分厂往来”与“总部往来”,再用“银行存取款”来调帐。
 
6、  生产系统菜单中有“粗能力计算”,只要设置好“工厂日历”,产品物料清单的“工时”与车间资料中的“日效机时”、“机器数”、“日效工时”、“工人数”就可以进行正常的生产计划排产。
7、  灯饰厂的产品的工艺路线如果自生产的产品且要统计数量可以用多级物料清单。比如:成品一级,电度二级,抛光三级,打模四级,物料五级。级别也不算太多,每一级做完入库一次,可以统计出每一级半成品的数量,客户可以接受。
8、  灯饰委外加工,有时每道工序要发给不同的加工商可以用上面的多级物料清单,每道工序验收回来后,再委外发给另一家进行加工,如果需要跨级发料(加工商包了其中连续几段的加工过程),可以委外加工要验收的产品或半成品后,在委托加工单上直接修改下面的物料明细为要发出的物料及数量,再进行审核。
9、  加工完成后的优品与次品处理有两个方法:
方法一,验收时可以验收两种不同的产品(帐套选项中设置好),一种优品一种次品,次品可以组装和拆卸,输到次品仓再拆卸出来,把好的转到优品的物料仓。把好的物料转到正常的物料仓,坏物料的报损或低价出售。
方法二,做两个仓库,一个用来验收优品,一个用来验收次品,产品不用做两个货品资料,也是要拆卸次品,把好的物料转到正常的物料仓,坏物料的报损或低价出售。
10、我们产品的共耗品分配:只是需要共耗分配物料的领料单不选择加工单,不进行共耗分配的物料的领料单则需要引用加工单,且总部不能操作分支单据,分支不能操作总部单据,中兴电业的要求完全可以满足。分支间MPR运算不会显示其它分支的销售订单与生产计划,不会出现其它分支生产插单情况。
11、我们生产系统的MRP运算时可以选择考虑已下达的采购订单。如果在MRP运算后,灯饰厂紧急需要一批通用变压器,五金厂可以对通用变压器设低“库存下限”,这样在生产平常生产中可以运算出来通用变压器加工量与采购量,灯饰厂可以做分支机构的请配单,请五金厂进行配送,用DRP运算选择“请配单”运算需要配给灯饰厂通用变压器的采购订单。
12、我们的销售系统,销售订单可以在未执行完之前,进行中止或修改订单数量。在MRP运算后的采购物料已采购回来的情况下,如果客户实际需要少于订单数量,可以在加工单上直接修改加工数量,并在单据备注中注明为何修改数量,多余的物料可以库存中以后加工用,如果客户实际需要数多于订单数量,可以再补开一张销售订单或直接补开加工单。在MRP运算之前的销售订单客户需求数量有变化,可以直接修改订单。
13、 五金厂与灯饰厂之间的物料往来可以用“调拔单”处理,会产生会计科目“总部住来”与“分支往来”的余额。速达500PRO工业版对外产品的销售有赠送功能,对外采购也有受赠功能。可以满足用户对外的赠送与受赠功能。
14、 采购时如果发现物料不合格,不过要紧急生产。可以经过多级审批后入库,在采购开单上对物料价格打一定“折扣”后,再应用紧急生产。
15、  速达500PRO 工业版产品中,货品资料有主供应商设置,可以用于MRP运算后,自动下达的采购订单。在货品资料中,也可导入图片比如货品资料或主供应商证书。至于自动识别供应商的准时性与供应商证书的到期日,需要中兴电业公司人为管理或修改下达的采购订单上的供应商及确认证书是否到期。
16、  计件工资单价的变更,速达500PRO产品非常方便,只要需要变更的工序加工单价录好计件工资并审核后,可以真接修改工序单价下次再录入计件工资时为变更后的单价。
17、手工账务处理灯饰行业,同一个厂的做出来的一款灯,不同颜色分为不同产成品,相对物料清单会很多,只是物料清单的部分物料颜色不同,做物料清单很累。速达 500PRO工业版中的物料清单,可以做好一个后,另一个读入做过的物料清单。要修改物料颜色,只需要对读入后的物料在“规格”列换一下另一种规格,就可以进行物料替换,且货品名称不变、货品编码改变为需要换的颜色的物料。这样就大大的方便了中兴电业公司的灯饰物料清单。
结论:
XX电业制造有限公司所提需求,速达500PRO工业版完全可以满足,提出来的问题全是对EPR产品的一针见血的要求。相信中兴公司已经对其它品牌的ERP软件有了很深的了解,中兴公司在多方面比较了很多其它品牌的软件后,选择了速达500PRO工业版网络3 8用户软件产品。
XX电业制造有限公司与我们的合作伙伴签订软件的使用合同后,合作伙伴与速达公司对XX公司的这个项目进行了系统的实施,在中兴公司的大力配合下,前期的实施工作准备非常充分,中兴公司的实施非常成功。
使用效果评测:
 XX电业制造有限公司使用速达500PRO产品半年后,管理取得了明显改善。主要结果如下:
1、  来的采购部门,生产车间让他们采购多少他们就采购多少,从不知道当前库存中该货品是否短缺,采购单从下达到执行再到后面的验收入库要20多天的时间,主要时间都停留在采购单的审批及与供应商的核价上。用了速达软件以后,采购人员可以根据当前库存量制定合理的采购数量,而全部采购过程也缩短到7-10天。
2、  来的两个分厂之间总是核算不清楚,经常在双方的账务上争吵。而现在双方有统一的报表数据,都记录的非常详细,双方已经没什么可吵的了。
3、  原来的销售部人员每天都怕,一怕销售业绩完不成,二怕拿回的订单不能成交,不能按时交货,三怕干多干少一个样,都拿同样的报酬。原因是客户所订的产品不能很快的算出成本价是多少,不知道能不能做,如果通过长时间计算能做,又不能算出什么时间可以交货,即使能按时交货,销售人员也算不出可以拿多少奖金提成,严重影响了销售积极性。用了速达500PRO以后,这些问题都解决了。
4、  原来生产车间的计划员一共有20多人,每天都在不停的计算销售订单来了排产以及订单中产品的成本预算工作,物料清单几千个,而很多都是重复的,每个人算出的结果也不一样,生产排产一片混乱。用了速达500PRO以后,计划员只剩下6人,很多数据的处理都是由系统自动完成的,数据计算准确、快速且统一,生产有序。
5、  原来的仓库管理一片混乱,货品乱七八糟,有些原料堆积如山,有些原料不能按时到货,影响了生产,实物与财务账总的不相符。老板一提到仓库就头痛。用了500PRO以后库存变得合理了,仓库的区域划分的非常清晰。
6、  原来的财务部门财务数据总是不准,经常不能及时出报表,不能及时报税,因此已经被税务局罚款几次了,财务出了问题就把责任推给其它部门,说其它部门数据没有及时上报,而其它部门之间又相互推责任,到变成所有人都没有责任,因为责任根本查不清楚。用了速达500PRO以后,500PRO是个整体的系统,任何一个环节有问题一看就清楚了,促进了企业管理的整体性,财务数据也准确及时了。
7、  用了速达500PRO以后受益的还是老板,速达500PRO帮他节约了很多人力成本,减少了很多库上的积压,提高了企业的管理水平,以及其它的好处,每年可为他节约资金上百万。增加了企业竞争力。

 

传播经营管理的智慧:速达软件总部顾问-小邓
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